Agent chargé du secrétariat du conseil médical départemental (h/f)
Emploi CDG06
171 Avenue Du Onze Novembre, 06700 Saint-Laurent-du-Var, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction de la santé et de la médecine de prévention, ce poste concerne la gestion du secrétariat du Conseil Médical Départemental (CMD), et plus particulièrement sa formation restreinte.
Gestion du CMD :
- Réception et instruction des saisines ;
- Réponse aux demandes d’information et de consultation des dossiers ;
- Transmission des dossiers aux médecins agréés, réception des expertises ;
- Rédaction des notes de présentation des dossiers et des procès-verbaux ;
- Planification des séances et convocation des participants, préparation des salles, accueil des membres ;
- Mise à jour du tableau de suivi des dossiers instruits ;
- Réponse aux collectivités sur des points statutaires concernant le Conseil Médical ;
- Gestion financière trimestrielle (frais de déplacement, vacations).
- Réception et instruction des saisines ;
- Réponse aux demandes d’information et de consultation des dossiers ;
- Transmission des dossiers aux médecins agréés, réception des expertises ;
- Rédaction des notes de présentation des dossiers et des procès-verbaux ;
- Planification des séances et convocation des participants, préparation des salles, accueil des membres ;
- Mise à jour du tableau de suivi des dossiers instruits ;
- Réponse aux collectivités sur des points statutaires concernant le Conseil Médical ;
- Gestion financière trimestrielle (frais de déplacement, vacations).
Profil recherché
Domaine et niveau de formation requis : bac/bac +2 ou expérience significative en secrétariat/gestion administrative.
Expérience souhaitée : expérience en secrétariat/gestion administrative exigée de deux ans
Compétences
Savoirs :
- La maitrise de la réglementation statutaire est essentielle ;
- La connaissance du CMD et de ses prérogatives ainsi que des différents congés pour raison de santé est souhaitée ;
- Expressions orale et écrite de qualité ;
- Vocabulaire professionnel, notamment médical ;
- La connaissance de l’environnement territorial serait un atout majeur.
Savoir-faire :
- Gestion administrative de dossiers ;
- Planification d’activité ;
- Transmission d’information et de documents ;
- Utilisation quotidienne de logiciels métier et de logiciels courants de bureautique.
Qualités :
- Grande organisation doublée d’une rigueur exemplaire, disponibilité, adaptabilité ;
- Capacité d’autonomie et de priorisation des tâches ;
- Sens aigu du secret médical et de la discrétion professionnelle ;
- Qualités relationnelles : maîtrise de soi face à la possible agressivité verbale, bienveillance, écoute attentive, objectivité.
Expérience souhaitée : expérience en secrétariat/gestion administrative exigée de deux ans
Compétences
Savoirs :
- La maitrise de la réglementation statutaire est essentielle ;
- La connaissance du CMD et de ses prérogatives ainsi que des différents congés pour raison de santé est souhaitée ;
- Expressions orale et écrite de qualité ;
- Vocabulaire professionnel, notamment médical ;
- La connaissance de l’environnement territorial serait un atout majeur.
Savoir-faire :
- Gestion administrative de dossiers ;
- Planification d’activité ;
- Transmission d’information et de documents ;
- Utilisation quotidienne de logiciels métier et de logiciels courants de bureautique.
Qualités :
- Grande organisation doublée d’une rigueur exemplaire, disponibilité, adaptabilité ;
- Capacité d’autonomie et de priorisation des tâches ;
- Sens aigu du secret médical et de la discrétion professionnelle ;
- Qualités relationnelles : maîtrise de soi face à la possible agressivité verbale, bienveillance, écoute attentive, objectivité.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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