VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN



Ø  Accueil et instruction des démarches administratives des habitants 



Vous accueillez, prenez en charge et gérez les démarches administratives des habitants :

             

·           Titres d’identité : renouvellement, création, enregistrement à réception

·           Liste électorale : demande d’inscription, changement d’adresse

·           Recensement citoyen : gestion des demandes

·           Attestation d’accueil : prise de rendez-vous, constitution du dossier, remise

·           Documents divers : légalisation de signature, certificat de vie, certificat de concubinage, etc…



Ø  Accueil et instruction des démarches d’état civil et accompagnement des cérémonies 



·           Mariages : gestion de l’agenda, RDV, constitution du dossier, cérémonie

·           Noces d’or : constitution du dossier, cérémonie

·           Parrainages républicains : constitution du dossier, cérémonie

·           Actes d’état civil : délivrance et modification des actes

·           Tenue des registres : 

·           Changement de prénom : constitution du dossier

·           Naissances : déclarations, reconnaissances anticipées et post naissances

·           Livrets de famille : création et mise à jour

·           Pacs : enregistrement, dissolution, modification et archivage

·           Décès : déclaration, exhumations, crémation/dispersion des cendres, certificat d’hérédité, etc…





Ø  Participation à la vie de l’équipement



·        Vous assurez ponctuellement le primo-accueil physique et téléphonique à l’accueil de la mairie

·  Vous participez ponctuellement à l’ouverture et fermeture des portes de la mairie de quartier

·  Vous recevez triez le courrier arrivant à la mairie de quartier

Ce poste est fait pour vous si…

- Vous appréciez le travail en équipe

- Vous aimez travailler au contact du public et êtes doté d’un bon relationnel

- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

- Vous êtes sensible aux valeurs portées par la collectivité

- Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et de confidentialité,

- Vous avez le sens de l’organisation et du soin dans l’exécution des tâches

- Vous êtes disponible et faites preuve d’adaptabilité

Non renseignées