Agent d'Accueil
Emploi MAIRIE DE COUX
Coux (Ardèche)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Recrutement d'un Adjoint Administratif au secrétariat d'accueil de Mairie
Accueil du public et standard téléphonique - Récupération du courrier à la
Boîte Postale de Privas - Ouverture du courrier, Frappe de toutes formes de courriers (arrêtés, délibérations, lettres...) - Urbanisme,
réception des dossiers, contrôle des pièces, enregistrement et suivi des dossiers - Etat civil, préparation, établissement et suivi des
actes, extraits, copies, cérémonies de mariage - Etrangers, attestation d'accueil - Recensement militaire - Elections, enregistrement
des demandes d'inscriptions, secrétariat des scrutins - Gestion de la salle des fêtes et de la salle associative, - Services périscolaires,
logiciel CIRIL, transmission des repas cantines, suivi des données - Cimetière, gestion des concessions (paiement, renouvellement) -
Site Internet, mise à jour et suivi du site de la commune - Circulation, préparation des arrêtés de voirie (tonnage, circulation, travaux,
RODP...) - Enregistrement et suivi des réservations de salles et du matériel - Classement et archivage des dossiers
Boîte Postale de Privas - Ouverture du courrier, Frappe de toutes formes de courriers (arrêtés, délibérations, lettres...) - Urbanisme,
réception des dossiers, contrôle des pièces, enregistrement et suivi des dossiers - Etat civil, préparation, établissement et suivi des
actes, extraits, copies, cérémonies de mariage - Etrangers, attestation d'accueil - Recensement militaire - Elections, enregistrement
des demandes d'inscriptions, secrétariat des scrutins - Gestion de la salle des fêtes et de la salle associative, - Services périscolaires,
logiciel CIRIL, transmission des repas cantines, suivi des données - Cimetière, gestion des concessions (paiement, renouvellement) -
Site Internet, mise à jour et suivi du site de la commune - Circulation, préparation des arrêtés de voirie (tonnage, circulation, travaux,
RODP...) - Enregistrement et suivi des réservations de salles et du matériel - Classement et archivage des dossiers
Profil recherché
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
secrétariat, l'organisation générale et de fonctionnement des services - Utiliser les outils bureautiques - Analyser et gérer les
demandes d'information - Travailler en équipe et en relation partenariale - Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres -
Enregistrer les messages et rendre compte - Respect de l'autorité hiérarchique - Discrétion - Bon relationnel a usagers - Capacité d'écoute - Autonomie, organisation et rigueur - Réactivité - Capacité d'analyse
secrétariat, l'organisation générale et de fonctionnement des services - Utiliser les outils bureautiques - Analyser et gérer les
demandes d'information - Travailler en équipe et en relation partenariale - Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres -
Enregistrer les messages et rendre compte - Respect de l'autorité hiérarchique - Discrétion - Bon relationnel a usagers - Capacité d'écoute - Autonomie, organisation et rigueur - Réactivité - Capacité d'analyse
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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