Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f)
Emploi MAIRIE D'ATHEE SUR CHER
2 Rue De L'égalité, 37270 Athée-sur-Cher, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Temps partiel
Description
au sein du service administratif, assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
Sous l’autorité du Maire et des adjoints et la responsabilité de la DGS, vous êtes intégré (e) dans une équipe administrative de 4 agents.
Accueil du public : gestion des appels téléphoniques et accueil physique des usagers,
Accompagnement du public dans leurs démarches administratives au poste informatique dédié,
Services à la population : recensement des jeunes, attestations d’accueil, légalisation de signature, et autres démarches administratives,
Activité courrier « arrivée » et « départ » : réception, enregistrement et distribution du courrier / gestion des courriels, rédaction de certains courriers,
Gestion de la location des salles communales, tables, bancs (réservations, plannings, remise des clefs, en binôme pour la régie d’encaissement),
Gestion de l’affichage réglementaire et de la mise à disposition de documentations,
Polyvalence ponctuelle au sein du service administratif.
Accueil du public : gestion des appels téléphoniques et accueil physique des usagers,
Accompagnement du public dans leurs démarches administratives au poste informatique dédié,
Services à la population : recensement des jeunes, attestations d’accueil, légalisation de signature, et autres démarches administratives,
Activité courrier « arrivée » et « départ » : réception, enregistrement et distribution du courrier / gestion des courriels, rédaction de certains courriers,
Gestion de la location des salles communales, tables, bancs (réservations, plannings, remise des clefs, en binôme pour la régie d’encaissement),
Gestion de l’affichage réglementaire et de la mise à disposition de documentations,
Polyvalence ponctuelle au sein du service administratif.
Profil recherché
Connaissance de l’environnement territorial, des droits et obligations des usagers,
Maîtrise des techniques d’accueil,
Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives et de communication,
Bon niveau d’orthographe et de grammaire,
Pré-requis en urbanisme et état civil souhaités,
Qualités relationnelles (goût du contact, de l’accueil, et des relations humaines, capacité d’écoute, savoir rendre compte, travail en équipe),
Qualités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL), internet et autres outils de communication,
Sens de l’organisation et savoir gérer les imprévus, rigueur, neutralité et discrétion, réactivité, capacité d’adaptation, polyvalence,
Disponibilité, sens du service public.
Maîtrise des techniques d’accueil,
Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives et de communication,
Bon niveau d’orthographe et de grammaire,
Pré-requis en urbanisme et état civil souhaités,
Qualités relationnelles (goût du contact, de l’accueil, et des relations humaines, capacité d’écoute, savoir rendre compte, travail en équipe),
Qualités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL), internet et autres outils de communication,
Sens de l’organisation et savoir gérer les imprévus, rigueur, neutralité et discrétion, réactivité, capacité d’adaptation, polyvalence,
Disponibilité, sens du service public.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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