Agent d'accueil et de secrétariat (h/f)
Emploi FONTENAY-AUX-ROSES
Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Un Agent d'accueil et secrétariat (F/H) au Centre Municipal de Santé.
(Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux)
(Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux)
L'Agent d'accueil et secrétariat (F/H) est le garant de l'accueil, l'information, l'orientation du public, et du secrétariat du service. Il capitalise l'information, renforce les liens entre usagers et enrichit les relations avec les habitants ainsi que les partenaires.
L'Agent d'accueil et secrétariat est en charge des missions principales suivantes :
1. Mettre en œuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication des publics dans la vie du centre social
* Accueillir, informer, conseiller
* Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre
* Animer et gérer l'espace dédié
* Accompagner les publics en fonction de leurs besoins et en lien avec le projet social du centre et l'activité du territoire
* Participer à la construction des liens avec les usagers
2. Coopérer en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire
* Actualiser les données d'activité du centre et du territoire
* Contribuer au rôle de veille sociale
* Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs
3. Contribuer à l'enrichissement des relations partenariales de proximité
* Connaître les ressources du territoire pour orienter les publics
* Participer au suivi du réseau partenarial
* Diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l'équipe du centre
* Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés
dans le projet social
4. Effectuer le secrétariat du centre
* Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil
* Assurer et venir en appui de l'équipe sur l'ensemble des missions de secrétariat du centre
* Procéder aux inscriptions des activités
* Effectuer les bons de commande et le suivi des factures
* Participer à la complétude des dossiers de subventions en transmettant les données liées à l'accueil ainsi que le suivi budgétaire
L'Agent d'accueil et secrétariat est en charge des missions principales suivantes :
1. Mettre en œuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication des publics dans la vie du centre social
* Accueillir, informer, conseiller
* Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre
* Animer et gérer l'espace dédié
* Accompagner les publics en fonction de leurs besoins et en lien avec le projet social du centre et l'activité du territoire
* Participer à la construction des liens avec les usagers
2. Coopérer en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire
* Actualiser les données d'activité du centre et du territoire
* Contribuer au rôle de veille sociale
* Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs
3. Contribuer à l'enrichissement des relations partenariales de proximité
* Connaître les ressources du territoire pour orienter les publics
* Participer au suivi du réseau partenarial
* Diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l'équipe du centre
* Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés
dans le projet social
4. Effectuer le secrétariat du centre
* Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil
* Assurer et venir en appui de l'équipe sur l'ensemble des missions de secrétariat du centre
* Procéder aux inscriptions des activités
* Effectuer les bons de commande et le suivi des factures
* Participer à la complétude des dossiers de subventions en transmettant les données liées à l'accueil ainsi que le suivi budgétaire
Profil recherché
L'Agent d'accueil et secrétariat (F/H) recherché possède une expérience confirmée dans l'accueil des publics. Il maîtrise l'outil informatique et met ses compétences à profit en faveur de l'accueil, l'information et l'orientation des publics. Il connait les objectifs généraux du projet social et l'offre de service disponible sur le territoire. Il maitrise les techniques de gestion de la communication et de la relation. Il contribue à l'application des principes fondamentaux de service public dans l'équipement (laïcité, égalité, confidentialité, ...). Il facilite et développe l'implication et la participation des habitants dans les projets.
Ecoute, discrétion, sens des relations humaines, sens des priorités, esprit de synthèse et d'analyse, réactivité et disponibilité sont les qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
Poste à pourvoir à temps complet par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle (cat. C).
Temps de travail hebdomadaire de 38 heures avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Lieu de travail : 34 rue des Bénards - 92260 Fontenay-aux-Roses.
Ecoute, discrétion, sens des relations humaines, sens des priorités, esprit de synthèse et d'analyse, réactivité et disponibilité sont les qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
Poste à pourvoir à temps complet par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle (cat. C).
Temps de travail hebdomadaire de 38 heures avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Lieu de travail : 34 rue des Bénards - 92260 Fontenay-aux-Roses.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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