AGENT D'ACCUEIL (H/F)

La Communauté de Communes Vendée Sèvre Autise (16 707 habitants répartis sur 15 communes de 210 à 4 106 habitants) se situant au sud-est du département de la Vendée, en région des Pays de la Loire, est limitrophe des départements des Deux-Sèvres et de la Charente-Maritime et proche de trois pôles urbains : Fontenay-le-Comte, Niort et La Rochelle.

RECRUTE
AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Rattaché au pôle Ressources, sous la responsabilité de la responsable des marchés publics et juridiques

o Accueillir le public et prendre des messages,
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
o Appliquer les règles de communication et de protocole,
o Mettre en relation les correspondants,
o Réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
o Adapter son intervention aux différents publics,
o Enregistrement du courrier " départ et arrivée ",
o Diffusion des informations reçues (affiches, dossiers, messages,),
o Gestion des fournitures administratives, et des photocopieuses,
o Suivi des crédits alloués,
o Relevé de l'affranchissement effectué,
o Relevé des copieurs,
o Suivi de la mise en place des documents pour l'année (planning- suivi des salles, matériels,).

Gestion du dossier " transport scolaire "
o Suivi des inscriptions et des réclamations,
o Gestion des points d'arrêts en relation avec l'accompagnatrice,
o Gestion de l'indiscipline,
o Mise à jour des élèves par circuit,
o Assure la coordination avec les partenaires (CR85 - ALEOP - Transporteur...)


Missions complémentaires
o Apporte un soutien aux services de la collectivité