Agent d'accueil polyvalent
Emploi CAUMONT SUR AURE
Caumont-sur-Aure (Calvados)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Caumont-sur-Aure est une commune nouvelle composée de 3 communes déléguées : Caumont l'Eventé, Livry et la Vacquerie.
Dans le cadre d'une restructuration des services suite à un départ , il est nécessaire de recruter un agent d'accueil polyvalent.
Dans le cadre d'une restructuration des services suite à un départ , il est nécessaire de recruter un agent d'accueil polyvalent.
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Gérer les formalités administratives courantes d'une mairie (élections, cimetières, arrêtés, recensement militaire...) ;
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- Gérer la partie financière de la cantine (régie) ;
- Réaliser des tâches de secrétariat (classement, archivage...) ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Gérer les formalités administratives courantes d'une mairie (élections, cimetières, arrêtés, recensement militaire...) ;
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- Gérer la partie financière de la cantine (régie) ;
- Réaliser des tâches de secrétariat (classement, archivage...) ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- maîtriser les outils informatiques (publipostage, Powerpoint...)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public, avoir le sens de la communication ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- être motivée, ponctuelle et en capacité de s'adapter ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- maîtriser les outils informatiques (publipostage, Powerpoint...)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public, avoir le sens de la communication ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- être motivée, ponctuelle et en capacité de s'adapter ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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