AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Emploi COMMUNE DE SAINT LEU
Saint-Leu (La Réunion)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
- Transport du courrier, de documents et/ou d’objets dans les différents bâtiments de la collectivité et vers ses partenaires extérieurs
- Transport du courrier, de documents et/ou d’objets dans les différents bâtiments de la collectivité et vers ses partenaires extérieurs
- Conduite de personnes sur différents sites de la collectivité, éventuellement sur grande distance
- Transport de personnalités extérieures à la collectivité
- Surveillance quotidienne de l’état et du fonctionnement du véhicule (entretien : propreté intérieure et extérieure, freins, carburants, niveaux …)
- Tenue du carnet de bord et de tableaux d’activité
- Aide à la préparation des salles pour réceptions et réunions
- Assistance en tant que de besoin à la Direction Générale des Services et du Cabinet du Maire
Activités spécifiques :
- Participation à l’organisation et/ou à la gestion des manifestations locales
- Participation à l’organisation et/ou à la gestion des élections, PC Orsec,…
- Conduite de personnes sur différents sites de la collectivité, éventuellement sur grande distance
- Transport de personnalités extérieures à la collectivité
- Surveillance quotidienne de l’état et du fonctionnement du véhicule (entretien : propreté intérieure et extérieure, freins, carburants, niveaux …)
- Tenue du carnet de bord et de tableaux d’activité
- Aide à la préparation des salles pour réceptions et réunions
- Assistance en tant que de besoin à la Direction Générale des Services et du Cabinet du Maire
Activités spécifiques :
- Participation à l’organisation et/ou à la gestion des manifestations locales
- Participation à l’organisation et/ou à la gestion des élections, PC Orsec,…
Profil recherché
Champs de compétences : Compétences spécifiques :
- conduire avec prudence
- choisir un itinéraire adapté aux conditions de circulation, état de la chaussée
- optimiser un parcours comprenant plusieurs points d’arrêt
- accueillir les personnalités externes ou internes à la collectivité
- Rendre compte de son activité - assurer les missions en respectant les contraintes de sécurité et du code de la route
- savoir recueillir l’information, l’enregistrer sur un support adéquat (carnet, assistant électronique), la traiter afin de pouvoir réaliser dans les délais impartis les commandes passées
- mettre en œuvre des stratégies liées aux incidents et problèmes inattendus au cours des missions
- maintenir une bonne relation avec ses services et les partenaires de la collectivité
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
- permis catégorie B à minima -
Conditions particulières d’exercice du métier :
- Tenue de coursier obligatoire
- Téléphone obligatoire
- Respect de la réglementation routière
- Possibilité d’horaire décalé
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Roulement avec les autres coursiers pour les diverses missions de la collectivité
Autres observations :
- Goût du contact humain
- Facilité de communication
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité et amabilité
- conduire avec prudence
- choisir un itinéraire adapté aux conditions de circulation, état de la chaussée
- optimiser un parcours comprenant plusieurs points d’arrêt
- accueillir les personnalités externes ou internes à la collectivité
- Rendre compte de son activité - assurer les missions en respectant les contraintes de sécurité et du code de la route
- savoir recueillir l’information, l’enregistrer sur un support adéquat (carnet, assistant électronique), la traiter afin de pouvoir réaliser dans les délais impartis les commandes passées
- mettre en œuvre des stratégies liées aux incidents et problèmes inattendus au cours des missions
- maintenir une bonne relation avec ses services et les partenaires de la collectivité
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
- permis catégorie B à minima -
Conditions particulières d’exercice du métier :
- Tenue de coursier obligatoire
- Téléphone obligatoire
- Respect de la réglementation routière
- Possibilité d’horaire décalé
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Roulement avec les autres coursiers pour les diverses missions de la collectivité
Autres observations :
- Goût du contact humain
- Facilité de communication
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité et amabilité
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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