Agent de gestion administrative
Emploi MAIRIE DE SAINT CHAMOND
Saint-Chamond (Loire)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Ville de Saint-Chamond recrute un agent de gestion administrative.
Diffusion de courriers et de mails (logiciel Maarch)
Gestion et suivi des fournitures administratives de l’ensemble de la collectivité
Gestion des dépenses du service (logiciel CIVIL Net Finances)
Gestion des actes administratifs (mise en forme des registres)
Gestion des abonnements
Gestion des copieurs (relevé)
Classement archivage
Affranchissement des courriers en cas d’absence de l’agent
Aide ponctuelle à la préparation et au suivi des conseils municipaux (décisions…)
Gestion et suivi des fournitures administratives de l’ensemble de la collectivité
Gestion des dépenses du service (logiciel CIVIL Net Finances)
Gestion des actes administratifs (mise en forme des registres)
Gestion des abonnements
Gestion des copieurs (relevé)
Classement archivage
Affranchissement des courriers en cas d’absence de l’agent
Aide ponctuelle à la préparation et au suivi des conseils municipaux (décisions…)
Profil recherché
Savoir :
Utiliser les logiciels : Maarch, zimbra, civil net Finances, webdélib
Connaissance du fonctionnement de la machine à affranchir
Techniques secrétariat
Savoir-faire :
Connaissance de l’organigramme de la collectivité
Savoir saisir les engagements et valider les factures
Elaborer des tableaux de suivi
Aptitude à la polyvalence
Savoir-être :
Rigueur, réactivité, savoir anticiper, esprit d’équipe
Utiliser les logiciels : Maarch, zimbra, civil net Finances, webdélib
Connaissance du fonctionnement de la machine à affranchir
Techniques secrétariat
Savoir-faire :
Connaissance de l’organigramme de la collectivité
Savoir saisir les engagements et valider les factures
Elaborer des tableaux de suivi
Aptitude à la polyvalence
Savoir-être :
Rigueur, réactivité, savoir anticiper, esprit d’équipe
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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