Agent de gestion administrative (H/F)

Un poste d’Agent de gestion Administrative (H/F) est à pourvoir au Territoire d’Action Sociale Sud-Est – Service Polyvalence Insertion (zone d’intervention : Tampon Centre).
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent de gestion administrative contribue à la mise en œuvre des politiques de la prévention et de l’insertion sur le territoire. Il assure à titre principal la gestion, le suivi et le classement des dossiers de polyvalence insertion. Travaille en lien avec le gestionnaire polyvalence insertion.

• Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention
- Réceptionner e mettre à jour des dossiers relevant de la polyvalence insertion
- Gérer et traiter les demandes d’aides
• Réceptionner et vérifier la validité des informations traitées avant validation
• Traiter informatiquement les dossiers administratifs sur les applicatifs métiers
• Vérifier les dossiers d’organisation d’actions collectives
• Contrôler les factures et les états présentés par les prestataires, etc.
• Traiter les demandes reçues notamment via AIRS
- Classer et archiver les courriers après leur traitement
• Éditer les documents administratifs type en lien avec l’activité du service
• Renseigner les tableaux de suivi et d’activité
• Classer et/ou archiver les dossiers
• Participer à l’élaboration et/ou au suivi des tableaux de bord en collaboration avec le gestionnaire PI
• Assure la continuité du service en cas d’empêchement d’un(e) collègue