Agent de gestion administrative (h/f)
Emploi SAINT-MAUR-DES-FOSSÉS
Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous accueillez, renseignez les usagers principalement dans la section décès, concessions funéraires :
• Vous réceptionnez les déclarations relatives à l’état civil, établissez tout acte et assurez la tenue administrative des registres d’état civil ;
• Vous délivrez diverses autorisations, exécutez et suivez les procédures et décisions administratives
• Vous gérez, classez, archivez les dossiers de concessions funéraires et des décès
• Vous réalisez divers travaux bureautiques (suivi de tableaux, édition de listes, courriers….)
• Vous encaissez les opérations funéraires en tant que mandataire suppléant(e) et êtes à ce titre sous la responsabilité du régisseur de la régie.
• Vous êtes l’interface avec les gardiens des cimetières
Contraintes liées au poste :
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences ponctuelles les samedis matin ou en journée lors des célébrations).
• Vous délivrez diverses autorisations, exécutez et suivez les procédures et décisions administratives
• Vous gérez, classez, archivez les dossiers de concessions funéraires et des décès
• Vous réalisez divers travaux bureautiques (suivi de tableaux, édition de listes, courriers….)
• Vous encaissez les opérations funéraires en tant que mandataire suppléant(e) et êtes à ce titre sous la responsabilité du régisseur de la régie.
• Vous êtes l’interface avec les gardiens des cimetières
Contraintes liées au poste :
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences ponctuelles les samedis matin ou en journée lors des célébrations).
Profil recherché
Vous avez de solides connaissances sur l’information générale relative à l’état civil et vous savez les appliquer. Discrétion, organisation, rigueur sont indispensables sur ce poste. Vous connaissez les techniques d’accueil et de régulation ainsi que les techniques d’écoute. Des connaissances en droit civil et en comptabilité publique seraient appréciables. Vous maîtrisez l’outil informatique. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre clarté d’expression. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et disposez d’une bonne orthographe.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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