Agent régisseur (h/f)

DIRECTION / SERVICE : Education
INTITULE DU POSTE ET NOM DE L’AGENT : Régisseur, EIRAS-NOVO Corinne
TEMPS DE TRAVAIL : 100 %
GRADE : Agent administratif, contractuel
PLACE DANS L’ORGANIGRAMME : sous l’autorité de la directrice
LIEU DE TRAVAIL : Hôtel de Ville

MISSIONS PRINCIPALES :
 Gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales (activités péri, extra-scolaire, culturelles, sportives, évènementielles et jeunesse).
• Vérifications et saisies des présences accueils périscolaires et étude chaque fin de mois.
• Saisie forfait jeunesse mensuelle
• Génération des factures
• Envoie des factures par courrier
 Encaissements des recettes municipales (moyens d’encaissements : Carte bancaire, Chèque, espèce, paiement en ligne, prélèvement automatique, CESU, chèques vacances, chèque culture, coupons sports, aide aux loisirs caf…), recettes fêtes et cérémonies, recettes SPANC.
• Gestion du prélèvement automatique : suivi du calendrier banque de France, Saisie IBAN, révocation certificat suite à plusieurs rejets consécutifs.
• Contrôles et états des caisses
 Suivi de la comptabilité des deux comptes de dépôt (régie centrale et régie fêtes et cérémonies).
• Suivi rejets de chèque, rejet de prélèvement automatique, émission d’un titre exécutoire.
 Remise des recettes auprès du trésor Public
• Dépôt des recettes numéraires et chèque (Régie Spanc) auprès du trésor public
• Virement bancaire des recettes des comptes de dépôt sur le compte de la trésorerie.
• Bordereau de situation de recette par imputation pour le service finance.
 Gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
• Création d’un fichier mensuelle transmis aux services des finances pour l’émission des titres exécutoires.
 Suivi et réponses aux courriers et courriels des administrés.
 Accueil du public (encaissements)
• Calcul du quotient familial
• Inscriptions périscolaires
 Saisies des dossiers d’inscriptions annuelles (activités périscolaires, culturelles, sportives, jeunesse)
 Suivi des paiements des loyers de la MSP et établissement des baux
MISSIONS SECONDAIRES :
 Rédactions de courriers d’avertissement (retard et pénalités)
 Polyvalence service scolaire, péri, extrascolaire (bons de commande, inscriptions accueils de loisirs, inscriptions scolaires)
 Indicateur CAF
 Gestion des contrats Petite Enfance
 Suivi des pointages Petite Enfance
 Préparation des listings de pointage mensuelle accueils périscolaires, études.