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Apprenti gestionnaire administratif

Emploi Département Eure-et-Loir

Chartres, France

Non renseigné

Autre Emploi temporaire Plein temps

Description

Eure-et-Loir vous ouvre ses portes pour intégrer son équipe en tant qu'apprenti gestionnaire administratif, un poste stratégique au cœur du bon fonctionnement des services. En rejoignant cette mission, vous deviendrez un acteur essentiel de la gestion documentaire et du suivi administratif, en veillant à la fluidité des processus et à la précision des informations.
Qui sommes-nous ?

Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Votre mission consiste avant tout à assurer une gestion rigoureuse et méthodique de l’administration des dossiers. Cela inclut l’impression, le classement ainsi que la création de nouveaux documents, garantissant ainsi une organisation fluide et efficace. Grâce à votre souci du détail et à votre sens de l’anticipation, vous veillez à ce que chaque dossier soit traité avec précision et dans le respect des procédures établies.

En parallèle, vous prenez en charge la rédaction de courriers et de requêtes officielles, en veillant à produire des documents clairs, structurés et conformes aux attentes institutionnelles. Votre capacité à manier les mots avec justesse et professionnalisme permet de transmettre des informations fiables tout en valorisant l’image de l’organisation auprès des interlocuteurs internes et externes.

Votre rôle s’étend également à l’accueil téléphonique, où vous êtes l’interlocuteur privilégié pour orienter, informer et répondre avec courtoisie aux demandes. Vous assurez également l’archivage des documents, garantissant ainsi une traçabilité optimale et un accès rapide aux informations essentielles.

Afin de maintenir une base de données actualisée et précise, vous êtes chargé de la saisie et de la mise à jour régulière des informations au sein de notre logiciel métier. Votre rigueur et votre maîtrise des outils numériques assurent la fiabilité des données, facilitant ainsi le travail collaboratif et la prise de décision éclairée.

Enfin, vous apportez une contribution précieuse au suivi et à l’analyse des données pour le reporting. Grâce à votre esprit analytique et à votre sens de l’organisation, vous participez activement à la production de rapports pertinents, permettant d’évaluer la performance et d’orienter les stratégies futures avec précision et clairvoyance.

Profil recherché

Vos compétences utiles :

Fort d'une formation en Bac Pro Gestion Administration, Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités, ou en BTS SP3S, vous possédez déjà les bases solides nécessaires pour exceller dans ce poste. Votre sens aigu de l’organisation et votre rigueur exemplaire vous permettent de gérer avec précision chaque tâche administrative, tout en maintenant un haut niveau d’exigence dans la gestion des informations sensibles.

Maîtrisant avec aisance les outils informatiques, vous savez jongler entre différents logiciels et plateformes numériques pour assurer un suivi fluide et efficace des dossiers. Votre capacité à rédiger des documents clairs, structurés et professionnels témoigne de votre attention aux détails et de votre engagement à produire un travail de qualité irréprochable.

Doté d’un excellent sens de la discrétion, vous faites preuve d’un discernement sans faille lorsqu’il s’agit de traiter des informations confidentielles. Votre maîtrise émotionnelle et votre capacité à gérer les situations avec calme et professionnalisme renforcent votre aptitude à évoluer dans un environnement administratif exigeant.

Intégrer notre équipe, c’est l’opportunité d’enrichir vos compétences au sein d’un cadre dynamique et formateur, où chaque journée vous permettra d’affiner vos savoir-faire et de vous perfectionner aux côtés de professionnels investis et bienveillants. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi avec sérieux et détermination, nous sommes impatients de vous accueillir !

Autres informations

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.

Restauration :
Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous aspirez à plonger au cœur des rouages administratifs d’une collectivité et à jouer un rôle central dans l’organisation des services, cette opportunité d’apprentissage en tant que gestionnaire administratif est faite pour vous. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :


il y a 6 jours

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