Apprenti gestionnaire administratif et comptable (F/H)

Le département de Saône-et-Loire est à la recherche d'un apprenti gestionnaire administratif et comptable passionné et engagé, dont les responsabilités vont bien au-delà des missions traditionnelles. Ce poste revêt une importance stratégique, car chaque tâche accomplie contribue de manière significative à l'optimisation des processus administratifs et comptables, tout en soutenant le bon fonctionnement des projets de la collectivité. 

Située à seulement 40 minutes de Lyon et à 1h30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire se distingue comme l’un des plus grands départements français. Avec une équipe dynamique de près de 2 200 agents, cette collectivité incarne un modèle de vitalité et d'innovation. Elle se positionne aujourd'hui en tête des initiatives audacieuses avec des projets emblématiques, tels que la création du premier Centre départemental de santé en France et l'accès généralisé au très haut débit sur tout le territoire.

S'engager au département de Saône-et-Loire, c'est faire le choix d'un parcours professionnel riche et stimulant, tout en bénéficiant d'une qualité de vie exceptionnelle. Fortement engagé en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'inclusion des personnes en situation de handicap, le département de Saône-et-Loire s'affirme comme une collectivité de référence, dévouée à l'accompagnement et au bien-être de ses habitants.

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service comptabilité et sous la supervision fonctionnelle du maître d'apprentissage, vous serez principalement affecté au poste de gestionnaire administratif et comptable spécialisé dans les subventions. Dans ce cadre, votre rôle s'articulera autour du suivi des dossiers déposés et votés au titre des appels à projets territoires (AAP). Cependant, il est à noter que vous pourrez également être amené à accomplir des missions administratives et comptables touchant l'ensemble des thématiques liées aux subventions gérées par le service.

En premier lieu, vous serez responsable de l'instruction administrative des demandes de subventions, ce qui inclut l'évaluation de leur recevabilité, le contrôle des pièces constitutives en accord avec les décisions AD/CP, ainsi que la rédaction de divers courriers et mails, tels que les accusés de réception, notifications de décisions et lettres de refus, en collaboration avec les directions métiers. Par ailleurs, vous gérerez les dossiers dans le portail des aides (AIDEN), assurant ainsi un suivi rigoureux depuis la recevabilité de la subvention jusqu'au paiement final.

De plus, vous participerez au suivi comptable des subventions votées, incluant la création de tiers, l'engagement comptable, et la vérification des pièces justificatives, sans oublier l'établissement des certificats de paiement et la liquidation des avances, acomptes et soldes. Votre rôle nécessitera également de répondre aux appels téléphoniques relatifs à la gestion des dossiers et de valider les conventions en ce qui concerne les modalités de paiement.

En outre, vous serez impliqué dans des tâches telles que le classement et l'archivage, tout en contribuant à l'élaboration de procédures et de tableaux de bord. Enfin, votre participation aux réunions internes du PRM et aux échanges avec les directions métiers selon les thématiques suivies sera également attendue. Il est important de souligner que cette liste de missions n'est pas exhaustive, vous permettant ainsi d'enrichir votre expérience et vos compétences dans un environnement dynamique.