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Archiviste (F/H)

Emploi Département Eure-et-Loir

Chartres, France

Culture Emploi temporaire Plein temps

Description

Le département d’Eure-et-Loir recherche un archiviste visionnaire, expert dans l’art subtil de préserver, valoriser et transformer les mémoires documentaires en ressources stratégiques. Bien plus qu’un technicien, vous deviendrez le pivot central de la gestion archivistique, un artisan de l’intangible qui veille à ce que chaque document raconte une histoire et trouve sa place dans une dynamique contemporaine.
Qui sommes-nous ?

Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

En collaborant étroitement avec les producteurs d’archives, vous intervenez en tant que conseiller et guide stratégique pour optimiser la gestion des documents papier et numériques. Vos missions englobent à la fois des visites sur site pour accompagner les équipes, la mise en place de formations adaptées et l’élaboration d’outils structurants tels que chartes d’archivage, tableaux de gestion ou supports intranet. Animé d’un esprit prospectif, vous savez tisser des liens avec les producteurs tout en apportant des solutions innovantes pour enrichir la collecte des archives publiques.

Dans une dynamique d’amélioration continue, vous prenez en charge l’ensemble des étapes liées au traitement des archives intermédiaires et définitives, qu’il s’agisse des versements, des éliminations ou encore du suivi rigoureux des communications administratives. En parallèle, vous consolidez les dispositifs de suivi grâce à des outils statistiques et des tableaux de bord actualisés. Vous participez également à la réévaluation des fonds déjà collectés, garantissant ainsi une gestion précise et conforme aux besoins des archives départementales.

Votre expertise scientifique s’exprime dans la réponse aux demandes de recherche, où vous mêlez rigueur et précision pour rédiger des correspondances adaptées aux délais et aux procédures administratives. Par ailleurs, vos permanences en salle de lecture témoignent de votre polyvalence, alliant renseignement scientifique, magasinage et vigilance.

Enfin, vous contribuez ponctuellement à des missions variées, telles que des remplacements à l’accueil, des interventions lors d’événements exceptionnels ou votre participation active à des projets transversaux. Ces activités, bien que spécifiques ou occasionnelles, illustrent votre engagement au service d’une gestion archivistique moderne et réactive.

Profil recherché

Vos compétences utiles :

Vous êtes déjà familier avec les arcanes de la réglementation encadrant les archives publiques, qu’elles soient physiques ou numériques, et vous maîtrisez l’univers complexe de l’archivage électronique. Votre sensibilité à l’histoire, doublée d’une passion pour les récits locaux, enrichit votre pratique en lui conférant une profondeur culturelle et territoriale.

Votre maîtrise des procédures administratives et archivistiques témoigne d’une rigueur exemplaire, tandis que votre aisance dans l’expression écrite et orale vous permet de communiquer avec clarté et impact. Expert des outils informatiques, vous savez mobiliser la suite bureautique pour structurer et valoriser les données avec fluidité et précision.

Vos qualités humaines se traduisent par un sens affûté du service public, où courtoisie, disponibilité et ponctualité forment les piliers de votre engagement. Votre méthode de travail repose sur une organisation sans faille, combinée à une capacité à innover et à prendre des initiatives. Adaptable, vous excellez dans le travail transversal, tout en entretenant des relations humaines empreintes de respect et de collaboration.

Fort d’un parcours académique solide, avec une licence comme base incontournable et un master en archivistique souhaité, vous incarnez l’expertise et la polyvalence nécessaires pour relever les défis de ce poste.

Vos conditions particulières d'exercices :
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Vous bénéficierez d’une organisation du temps de travail pensée pour allier efficacité et équilibre, sur la base des 1607 heures annuelles et en conformité avec le règlement interne de la collectivité.

Votre quotidien vous amènera à explorer différents lieux grâce à des déplacements réguliers, soutenus par la mise à disposition de véhicules via le pool du Conseil départemental. Pour cela, la détention du permis B est indispensable, une opportunité d’ajouter une touche de mobilité à votre expertise.

Les permanences en salle de lecture, jusqu’à 17h30, ainsi que celles liées à des événements exceptionnels, vous permettront d’interagir directement avec le public et de valoriser les ressources archivistiques de manière vivante et enrichissante.

Pour vous accompagner dans vos missions, vous aurez accès à des outils performants, notamment les logiciels spécialisés Arkhéïa, As@lae et Orphée, qui seront vos alliés technologiques au quotidien. Lors des collectes et du magasinage, des équipements de protection individuelle adaptés vous garantiront une sécurité optimale face aux éventuels risques de manutention ou d’exposition à la poussière.

Ces conditions offrent un cadre structuré et stimulant pour faire briller vos compétences au service des mémoires collectives.

Autres informations

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et Équilibre Travail-Vie Privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la Santé et au Bien-être :
Services de conseil en santé mentale.

Assurance et Protection Sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de Carrière et Opportunités de Croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'Entreprise et Engagement des Employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages Sociaux et Communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la Mobilité et Environnement de Travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres Initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.

Restauration :
Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes animé par la préservation et la valorisation du patrimoine archivistique, et que vous aspirez à mettre votre expertise au service d’une gestion documentaire d’excellence, rejoignez-nous pour façonner ensemble la mémoire collective ! Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :


il y a 13 heures

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