
Archiviste (F/H)
Emploi Département de Saône-et-Loire
Macon, France
Non renseigné
Autre
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Le département de Saône-et-Loire recherche un archiviste visionnaire et investi, dont le rôle dépasse largement les missions classiques de conservation et de classement. Ce poste revêt une importance stratégique cruciale, où chaque initiative et intervention contribue de manière décisive à la valorisation du patrimoine documentaire, en facilitant l’accès aux savoirs et en enrichissant l’expérience des usagers, qu’ils soient chercheurs passionnés ou citoyens curieux.
Qui sommes-nous ?
Située à seulement 40 minutes de Lyon et à 1h30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire se distingue comme l’un des plus grands départements français. Avec une équipe dynamique de près de 2 200 agents, cette collectivité incarne un modèle de vitalité et d'innovation. Elle se positionne aujourd'hui en tête des initiatives audacieuses avec des projets emblématiques, tels que la création du premier Centre départemental de santé en France et l'accès généralisé au très haut débit sur tout le territoire.
S'engager au département de Saône-et-Loire, c'est faire le choix d'un parcours professionnel riche et stimulant, tout en bénéficiant d'une qualité de vie exceptionnelle. Fortement engagé en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'inclusion des personnes en situation de handicap, le département de Saône-et-Loire s'affirme comme une collectivité de référence, dévouée à l'accompagnement et au bien-être de ses habitants.
Votre mission au quotidien :
Au sein du pôle au service des publics, vous prenez la responsabilité du secteur « Accès aux documents » en orchestrant l’organisation et la coordination de l’équipe, composée de quatre agents ainsi que de tous les agents participant par roulement à l’accueil en salle de consultation. Vous veillez à ce que chaque demande de recherche soit traitée avec rigueur et célérité, en assurant leur répartition optimale et un suivi minutieux. Dans cette dynamique d’accompagnement, vous conseillez et guidez les publics, tant sur site qu’à distance, en leur offrant une assistance personnalisée et adaptée à leurs besoins.
Pour renforcer l'autonomie des usagers dans leurs démarches de recherche, vous concevez des outils innovants ainsi que des ateliers pédagogiques, contribuant ainsi à une expérience utilisateur enrichissante. En parallèle, vous participez activement aux activités culturelles et éducatives, apportant votre touche créative et votre sens du partage afin de valoriser le patrimoine documentaire auprès de divers publics.
Par ailleurs, au sein du pôle de gestion des fonds, vous assurez avec méthode le tri et le classement des documents et données dans un ou plusieurs secteurs administratifs, garantissant ainsi une organisation optimale et un accès facilité à l’information. Vous insufflez à cette mission une approche structurée et réfléchie, visant à préserver et valoriser les ressources documentaires.
Profil recherché
Vos compétences à partager:
Vous possédez une formation solide en archivistique, ou une expertise confirmée par une expérience professionnelle significative, équivalente à un niveau BAC +3. Votre maîtrise des règles de sécurité et de communicabilité des documents vous permet d'assurer une conservation irréprochable et un accès sécurisé aux archives.
Vous naviguez avec aisance dans la réglementation des établissements recevant du public et connaissez en profondeur l'organisation administrative, tout en disposant d'une vision claire des grandes étapes de l'histoire, tant générale que locale. Votre connaissance pointue de la législation liée aux archives, alliée à une parfaite maîtrise des méthodes de traitement des documents et données, garantit une gestion exemplaire des fonds documentaires. De plus, votre expérience des logiciels de gestion de contenus de site internet et du progiciel Thot constitue un atout précieux pour le pilotage numérique des archives.
Habitué à travailler en étroite collaboration avec le public, vous faites preuve d’un sens relationnel aiguisé, sachant guider et accompagner avec bienveillance et pédagogie. Votre approche managériale est empreinte de leadership collaboratif, inspirant l’engagement et la cohésion au sein de votre équipe.
Doté d’un esprit de synthèse remarquable, vous savez structurer l’information avec clarté et précision. Votre curiosité insatiable vous pousse à explorer de nouvelles approches, tandis que votre force de proposition dynamise les projets dont vous avez la charge. Vous évoluez avec agilité dans des contextes en constante évolution, faisant preuve d’une capacité d’adaptation à toute épreuve.
Rigoureux et méthodique, vous savez organiser vos missions avec efficacité et rendre compte de vos actions avec transparence. Votre aisance en expression écrite et orale vous permet de communiquer vos idées de manière percutante et engageante, qu’il s’agisse de rapports professionnels ou d’animations culturelles. Enfin, votre permis B vous offre la mobilité nécessaire pour intervenir sur différents sites, renforçant ainsi votre polyvalence et votre réactivité en toutes circonstances.
Vos conditions particulières d'exercices :
En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'avantages attractifs tels que des titres restaurant, un contrat collectif de prévoyance, une participation à la mutuelle santé et l'accès aux prestations du CNAS (Comité national d’action sociale), garantissant ainsi un environnement de travail motivant et sécurisé.
Ce poste vous offre l’opportunité d’être en contact direct avec le public, apportant une dimension humaine et interactive à votre mission. Vous pourrez également participer à des événements culturels en soirée ou le week-end, contribuant ainsi au rayonnement du patrimoine documentaire. Des déplacements enrichissants dans le département vous permettront d’aller à la rencontre des usagers pour des interventions variées.
Vous évoluerez dans un environnement où l'exploration de fonds d’archives anciens peut parfois nécessiter de travailler sur des documents poussiéreux, mais cette immersion dans l’histoire s’accompagne de moyens adaptés. Pour faciliter vos missions sur le terrain, un véhicule de service est mis à votre disposition, garantissant votre mobilité et votre confort de déplacement.
Autres informations
Pourquoi nous ?
Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.
D’autres avantages sont prévus pour vous :
Titres restaurant :
Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.
Contrat collectif de prévoyance :
En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.
Participation à la mutuelle santé :
Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.
CNAS :
En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au Comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes prêt à mettre votre maîtrise de l’archivistique au service de la préservation et de la transmission du patrimoine documentaire, tout en insufflant une dynamique collaborative au sein d’une équipe engagée, nous serions ravis de vous accueillir ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
- Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-saone-et-loire/portals/team
- Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-saone-et-loire/portals/presentation
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Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !
il y a 3 semaines
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