ARCHIVISTE ITINERANT (H/F)
Emploi CENTRE DE GESTION DE SAONE ET LOIRE
Mâcon (Saône-et-Loire)
Non renseigné
Culture
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Dans le cadre de sa mission d’accompagnement et de conseil des collectivités territoriales de Saône-et-Loire, le Centre de Gestion recherche un(e) ARCHIVISTE ITINERANT (H/F).
Sous l’autorité du Responsable du pôle Système d’information gestion des données et documents, vous serez chargé(e) de réaliser l’archivage règlementaire des collectivités territoriales de Saône-et-Loire adhérentes au service et d’élaborer les plans de classements et de tableaux de gestion .
Sous l’autorité du Responsable du pôle Système d’information gestion des données et documents, vous serez chargé(e) de réaliser l’archivage règlementaire des collectivités territoriales de Saône-et-Loire adhérentes au service et d’élaborer les plans de classements et de tableaux de gestion .
Audits
• Auditer les fonds d'archives existants au sein des collectivités adhérentes afin de pouvoir mettre en place des plans d'actions et des propositions d'intervention adaptés à la situation, aux besoins exprimés, ainsi qu'aux ressources disponibles dans les collectivités auditées.
Classement
• Archiver les fonds communaux sur le site de traitement ou en collectivité dans le respect les normes archivistiques
• Elaborer des instruments de recherche, et le suivi administratif
Conseil et encadrement en matière d'archivage
• Conseiller les collectivités dans leur gestion documentaire
• Réaliser des missions de conseil en archivage et d'encadrement technique des agents des collectivités.
Procédures d'archivages mixtes
• Mener à bien les missions de rédaction de procédures d'archivage, tant dans l'archivage traditionnel que dans l'élaboration de plans de classement informatiques en matière d'archivage électronique.
• Auditer les fonds d'archives existants au sein des collectivités adhérentes afin de pouvoir mettre en place des plans d'actions et des propositions d'intervention adaptés à la situation, aux besoins exprimés, ainsi qu'aux ressources disponibles dans les collectivités auditées.
Classement
• Archiver les fonds communaux sur le site de traitement ou en collectivité dans le respect les normes archivistiques
• Elaborer des instruments de recherche, et le suivi administratif
Conseil et encadrement en matière d'archivage
• Conseiller les collectivités dans leur gestion documentaire
• Réaliser des missions de conseil en archivage et d'encadrement technique des agents des collectivités.
Procédures d'archivages mixtes
• Mener à bien les missions de rédaction de procédures d'archivage, tant dans l'archivage traditionnel que dans l'élaboration de plans de classement informatiques en matière d'archivage électronique.
Profil recherché
Formation professionnelle en archivistique : licence APICA ou Master 2
Une expérience similaire dans le traitement d'un fonds communal serait appréciée
Connaissances solides en matière d'archivage électronique
Savoir-faire :
- Maîtriser les normes de description archivistique (ISAD-G et ISAAR-CPF) ainsi que les concepts liés à l'encodage et à l'archivageélectronique (DTDEAD,SEDA
- Posséder des qualités d'analyse et rédactionnelles
- Savoir travailler en transversalité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitables
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie
- Esprit méthodique
- Capacités d'adaptation et d'initiative
- Pédagogie et sens du relationnel
- Sens du service public
Une expérience similaire dans le traitement d'un fonds communal serait appréciée
Connaissances solides en matière d'archivage électronique
Savoir-faire :
- Maîtriser les normes de description archivistique (ISAD-G et ISAAR-CPF) ainsi que les concepts liés à l'encodage et à l'archivageélectronique (DTDEAD,SEDA
- Posséder des qualités d'analyse et rédactionnelles
- Savoir travailler en transversalité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitables
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie
- Esprit méthodique
- Capacités d'adaptation et d'initiative
- Pédagogie et sens du relationnel
- Sens du service public
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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