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Assistant Administratif

Emploi MAIRIE DE SOUFFELWEYERSHEIM

souffelweyersheim, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi temporaire Plein temps

Description

La Mairie de Souffelweyersheim recrute "dès que possible" un assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives de la Direction Générale et du service des Ressources Humaines.
Missions principales :

Secrétariat de direction du Maire :

• Accueil physique et téléphonique du Maire et de ses visiteurs
• Gestion de l'agenda du Maire et organisation de ses rendez-vous
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
• Préparation et suivi des courriers du Maire
• Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)

Secrétariat du service des ressources humaines :

• Accueil physique et téléphonique du service
• Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures
• Suivi des formations du personnel
• Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Missions complémentaires :
• Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie.

Profil recherché

Expérience / Profil :
• Niveau BTS obligatoire
• Expérience en secrétariat de direction et/ou en ressources humaines
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Compétences requises :
• Excellentes capacités d'accueil et de communication
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Connaissances administratives et juridiques générales
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Qualités personnelles :
• Discrétion et confidentialité
• Professionnalisme et sens du service public
• Adaptabilité et réactivité
• Esprit d'équipe et sens du relationnel

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 mois

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