Assistant Administratif

La Communauté de Communes de l’Ile de Ré recrute un/une assistant(e) administratif au
service instruction des autorisations d’urbanisme.
Sous l’autorité de la Direction du pôle aménagement du territoire et du service Urbanisme-Habitat, l'assistant(e) administratif évoluera au sein de la cellule instruction des autorisations
d’urbanisme, composé d’une responsable et d’agents instructeurs.

Scan des dossiers d’autorisations d’urbanisme et des pièces complémentaires reçues,
classement et enregistrement sur le réseau informatique ;
o Export des dossiers déposés par voie dématérialisée et enregistrement sur le réseau ;
o Préparation des fiches d'instruction (fusion sur le logiciel métier) de chaque dossier et
enregistrement sur le réseau ;
o Envoi de demandes de consultations aux concessionnaires ;
o Réception des avis des concessionnaires reçus par mail et classement/enregistrement
sur le réseau et sur le logiciel métier ;
o Création de comptes GNAU Epro.