Assistant administratif
Emploi CDC ILE DE RE
Saint-Martin-de-Ré (Charente-Maritime)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Au sein du Pôle environnement et développement durable, sous l’autorité de la directrice du pôle vous assurez les missions d’assistance administrative de la directrice et des responsables de services environnement, mobilité et développement durable, pendant le remplacement du congé maternité de l'agente titulaire.
- Assurer l’accueil téléphonique du pôle ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et gérer les arrivées et départs de courriers et les bordereaux internes ;
- Participer à la logistique des réunions (convocations, réservations salles et matériels, …) et des déplacements ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités des services ;
- Réaliser les bons de commande, les facturations et la mise à jour des tableaux de bord.
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et gérer les arrivées et départs de courriers et les bordereaux internes ;
- Participer à la logistique des réunions (convocations, réservations salles et matériels, …) et des déplacements ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités des services ;
- Réaliser les bons de commande, les facturations et la mise à jour des tableaux de bord.
Profil recherché
- Maitriser les logiciels pack office
- Maitriser l’expression écrite et orale
- Savoir respecter les procédures et l’organisation hiérarchique
- Savoir s’adapter aux exigences du poste (horaires et/ou disponibilité)
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Être autonome et organisé dans son travail
- Connaissances souhaitées de l’environnement institutionnel et des collectivités
- Permis B
- Maitriser l’expression écrite et orale
- Savoir respecter les procédures et l’organisation hiérarchique
- Savoir s’adapter aux exigences du poste (horaires et/ou disponibilité)
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Être autonome et organisé dans son travail
- Connaissances souhaitées de l’environnement institutionnel et des collectivités
- Permis B
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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