Assistant administratif

agent placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services de la Ville de Deauville et des Chargés de Grands projets.

Relations fonctionnelles
- échange permanent avec l’ensemble des responsables de service, du Directeur général des services et des élus en lien avec les dossiers
- échange régulier avec les acteurs externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres collectivités, …)

• Secrétariat et centralisation des différentes demandes
• Rédaction des comptes rendus et des courriers, relevés de décisions
• Gestion administrative des consultations en matière de travaux, de contrats de fournitures et de services : rédaction de lettres, de tableaux d'analyse d'offres, de petits cahiers des charges (en lien avec les différents agents du service), devis quantitatif et estimatifs, DPGF...
• Travail sur synapse avec lancement des appel d’offres, marché à procédure adaptées etc… et ouverture du sas avec récupération des offres
• Télétransmission des documents à la Sous-Préfecture,
• Notification des marchés publics,
• Gestion de l’exécution des marchés publics
• Archivage des documents informatique et papier