Assistant administratif

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

Résidence autonomie " Le Village "

Accueil, information et orientation
- Accueil des résidents et des personnes extérieures (familles, visiteurs, prestataires, partenaires...)

Support administratif
- Rédaction et mise en forme des différents actes et documents administratifs : dossiers des résidents, fiches procédures, questionnaires, courriers, comptes-rendus et tableaux de bord
- Participation au suivi logistique des animations et évènements de la résidence (mise en forme et rédactions des documents de communication et outils pédagogiques)
- Suivi des contrats, commandes, demandes de devis et factures

Régisseur de la régie de recettes
- Encaissement des redevances locatives et de prestations de services
- Tenue des comptabilités associées aux opérations
- Emissions des impayés, mises en recouvrement, titres de recettes et mandats
- Assurer la gestion du compte DFT

Pôle petite enfance

Accueil, information et orientation des familles
- Présentation des différents modes de gardes (municipaux, associatifs et privés) et des services de soutien à la parentalité
- Constitution des dossiers de demande de place en crèche lors des rendez-vous parents

Gestion administrative du dossier de l'enfant
- Constitution et suivi des dossiers d'admission
- Facturation
- Création et suivi des contrats et avenants
- Production de diverses attestations

Coordination administrative (en lien avec le Coordinateur Petite Enfance)
- Participation aux bilans d'activité
- Mise en place et suivi des tableaux de bord
- Suivi administratif de la commission d'attribution de places en crèches