Assistant Administratif
Emploi MAIRIE DE SOUFFELWEYERSHEIM
Souffelweyersheim (Bas-Rhin)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Mairie de Souffelweyersheim recrute un assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives de la Direction Générale et du service des Ressources Humaines.
Missions principales :
Secrétariat de direction du Maire :
• Accueil physique et téléphonique du Maire et de ses visiteurs
• Gestion de l'agenda du Maire et organisation de ses rendez-vous
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
• Préparation et suivi des courriers du Maire
• Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Secrétariat du service des ressources humaines :
• Accueil physique et téléphonique du service
• Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures
• Suivi des formations du personnel
• Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Missions complémentaires :
• Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie.
Secrétariat de direction du Maire :
• Accueil physique et téléphonique du Maire et de ses visiteurs
• Gestion de l'agenda du Maire et organisation de ses rendez-vous
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
• Préparation et suivi des courriers du Maire
• Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Secrétariat du service des ressources humaines :
• Accueil physique et téléphonique du service
• Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures
• Suivi des formations du personnel
• Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Missions complémentaires :
• Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie.
Profil recherché
Expérience / Profil :
• Niveau BTS obligatoire
• Expérience en secrétariat de direction et/ou en ressources humaines
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences requises :
• Excellentes capacités d'accueil et de communication
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Connaissances administratives et juridiques générales
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Qualités personnelles :
• Discrétion et confidentialité
• Professionnalisme et sens du service public
• Adaptabilité et réactivité
• Esprit d'équipe et sens du relationnel
• Niveau BTS obligatoire
• Expérience en secrétariat de direction et/ou en ressources humaines
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences requises :
• Excellentes capacités d'accueil et de communication
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Connaissances administratives et juridiques générales
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Qualités personnelles :
• Discrétion et confidentialité
• Professionnalisme et sens du service public
• Adaptabilité et réactivité
• Esprit d'équipe et sens du relationnel
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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