Assistant administratif
Emploi COMMUNAUTE D'AGGLO VILLES SOLIDAIRES
Saint-Pierre (La Réunion)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l'autorité de la directrice de l' Eau , l'agent devra faire l'accueil physique et téléphonique du public, assurer la gestion du secrétariat, etc.
L'agent aura pour missions principales :
- accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- réceptionner les appels, les courriers et les rediriger vers les directions concernées
- réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (transmission des demandes de formations, enregistrement et suivi des fiches de congés des agents, etc.)
- gérer et établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
-organiser les rendez-vous, réunions de direction interne (réservation de salle, convocations, diffusions des comptes rendus, etc.)
- réaliser les divers travaux de bureautique (tri, classement, numérisation de documents, rédaction de courriers, rapports, notes, tableaux, etc.)
- faire la gestion du courrier et la diffusion de l'information
- faire le suivi des dossiers administratifs des dossiers
- etc.
- accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- réceptionner les appels, les courriers et les rediriger vers les directions concernées
- réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (transmission des demandes de formations, enregistrement et suivi des fiches de congés des agents, etc.)
- gérer et établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
-organiser les rendez-vous, réunions de direction interne (réservation de salle, convocations, diffusions des comptes rendus, etc.)
- réaliser les divers travaux de bureautique (tri, classement, numérisation de documents, rédaction de courriers, rapports, notes, tableaux, etc.)
- faire la gestion du courrier et la diffusion de l'information
- faire le suivi des dossiers administratifs des dossiers
- etc.
Profil recherché
L'agent devra avoir une expérience dans le domaine et :
- avoir des connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (mise en forme et présentation des documents, traitement de texte, tableur, etc.)
- technique de prise de notes
- bonne présentation, rigueur, écoute, précision, autonomie
- réactivité, esprit de synthèse
- sens du contact humain, esprit d'équipe, discrétion, respect de la confidentialité
- etc.
- avoir des connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (mise en forme et présentation des documents, traitement de texte, tableur, etc.)
- technique de prise de notes
- bonne présentation, rigueur, écoute, précision, autonomie
- réactivité, esprit de synthèse
- sens du contact humain, esprit d'équipe, discrétion, respect de la confidentialité
- etc.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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