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GAGNY
Assistant administratif DGST (h/f)
Mairie, 1 Esplanade Michel Teulet, Gagny (Seine-Saint-Denis (93))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 15 heures
Description du poste
Sous l’autorité de la responsable administrative, vous assurez le secrétariat des services techniques et l’assistanat des directions qui composent la direction générale des services techniques.
Votre mission
Vos missions :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier, entrant et sortant
- Rédaction et suivi des différents documents administratifs (courriers, arrêtés, …)
- Suivi administratif des dossiers de la direction (interventions entreprises, Allo Ma Rue, plaintes, …)
- Archivage, assistanat
- Secrétariat des services techniques
- Suivi des factures
- Préparation des réunions du service
- Préparation et mise à jour des dossiers techniques
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier, entrant et sortant
- Rédaction et suivi des différents documents administratifs (courriers, arrêtés, …)
- Suivi administratif des dossiers de la direction (interventions entreprises, Allo Ma Rue, plaintes, …)
- Archivage, assistanat
- Secrétariat des services techniques
- Suivi des factures
- Préparation des réunions du service
- Préparation et mise à jour des dossiers techniques
Profil recherché
Compétences / connaissance
- Connaissances techniques pluri disciplinaires
- Contact avec le public, l’administration et les partenaires extérieurs
- Suivi de dossiers techniques et administratifs
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Sens du service public
- Relationnel avec tous intervenants extérieurs
- Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative,
- Rigueur technique et administrative
- Bonne capacité rédactionnelle
- Travail en équipe
- Connaissances techniques pluri disciplinaires
- Contact avec le public, l’administration et les partenaires extérieurs
- Suivi de dossiers techniques et administratifs
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Sens du service public
- Relationnel avec tous intervenants extérieurs
- Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative,
- Rigueur technique et administrative
- Bonne capacité rédactionnelle
- Travail en équipe
Autres informations
Non renseignées