Assistant administratif et comptable
Emploi LOIRE-AUTHION
Loire-Authion (Maine-et-Loire)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
La commune de Loire-Authion est une commune nouvelle issue de la fusion de 7 communes historiques. Créée au 1er janvier 2016, elle rassemble près de 17 000 habitants. Elle adhère à la communauté urbaine Angers Loire Métropole (ALM) depuis janvier 2018 dont elle est la 2ème commune la plus importante.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(tive) pour un remplacement de 3 mois (Du 6 janvier au 31 mars 2025).
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(tive) pour un remplacement de 3 mois (Du 6 janvier au 31 mars 2025).
Missions principales :
- Saisir les bons de commande sur la base des devis et des informations fournis par le technicien
- Suivre le traitement des factures (depuis le module facture, faire le lien avec les techniciens sur les services faits et valider la facture dans le module)
- Suivre les engagements non soldés (en lien avec le technicien, vérifier l’opportunité du maintien de l’engagement et renseigner les tableaux de suivi des engagements non soldés fournis par la comptabilité)
- Rédiger des arrêtés d’occupation du domaine public, en lien avec le technicien espaces publics (selon les maquettes disponibles)
Missions administratives :
- Mettre en place et assurer le suivi des parapheurs « comptabilité » (chrono), rédiger et imprimer des fiches de visa précisant le contenu des parapheurs
- Accueillir les professionnels partenaires des services
- Assurer un soutien administratif des services techniques : présence à certaines réunions, rédaction des comptes rendus, rédactions de documents administratifs de type courriers via l'outil de gestion du courrier DOTELEC, CERFA, déclaration de fin de chantier
- En l’absence de l’assistante chargé de l’accueil, assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Saisir les bons de commande sur la base des devis et des informations fournis par le technicien
- Suivre le traitement des factures (depuis le module facture, faire le lien avec les techniciens sur les services faits et valider la facture dans le module)
- Suivre les engagements non soldés (en lien avec le technicien, vérifier l’opportunité du maintien de l’engagement et renseigner les tableaux de suivi des engagements non soldés fournis par la comptabilité)
- Rédiger des arrêtés d’occupation du domaine public, en lien avec le technicien espaces publics (selon les maquettes disponibles)
Missions administratives :
- Mettre en place et assurer le suivi des parapheurs « comptabilité » (chrono), rédiger et imprimer des fiches de visa précisant le contenu des parapheurs
- Accueillir les professionnels partenaires des services
- Assurer un soutien administratif des services techniques : présence à certaines réunions, rédaction des comptes rendus, rédactions de documents administratifs de type courriers via l'outil de gestion du courrier DOTELEC, CERFA, déclaration de fin de chantier
- En l’absence de l’assistante chargé de l’accueil, assurer l’accueil physique et téléphonique.
Profil recherché
De formation bac à bac+2, vous êtes doté de solides connaissances en matière de gestion administrative. Vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions similaires.
Compétences requises :
* Connaissance en comptabilité, finances publiques et marchés publics
* Bonne maitrise des outils bureautiques ((Word, Excel, Powerpoint). La connaissance des progiciels liés à l’activité de la direction serait un plus (Gfi, DOTELEC et 3CX).
Vous êtes organisé, autonome et savez faire preuve de rigueur et de discrétion.
Vous possédez également des capacités d'analyse et d'écoute.
Reconnu pour votre réactivité, vous démontrez une capacité à respecter impérativement des délais contraints.
Vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe vous permettent de travailler en collaboration avec des équipes administratives et techniques.
Compétences requises :
* Connaissance en comptabilité, finances publiques et marchés publics
* Bonne maitrise des outils bureautiques ((Word, Excel, Powerpoint). La connaissance des progiciels liés à l’activité de la direction serait un plus (Gfi, DOTELEC et 3CX).
Vous êtes organisé, autonome et savez faire preuve de rigueur et de discrétion.
Vous possédez également des capacités d'analyse et d'écoute.
Reconnu pour votre réactivité, vous démontrez une capacité à respecter impérativement des délais contraints.
Vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe vous permettent de travailler en collaboration avec des équipes administratives et techniques.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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