Assistant administratif et comptable

• LIBELLÉ DE L’EMPLOI
o Assistant administratif et comptable
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o RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT
o Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable
o http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/A5B-05
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o SERVICE D’AFFECTATION
o Pôle Cohésion des Territoires
o Service Ressources Partagé
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o RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE
o Saint Sulpice le Guérétois
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o POSITION HIÉRARCHIQUE
o Sous l’autorité de la Cheffe de service
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o CADRE D’INTERVENTION
o Suivi de l’activité budgétaire et comptable des services du Parc. Assure les relations avec la direction des finances et du budget. Assure la gestion comptable et administrative des marchés publics et hors marché.

o ACTIVITÉS
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o Activités Budgétaires et comptables :
o (*) Engagement des bons de commandes dans le logiciel comptable ;
o (*) Contrôle de factures sur service fait et insertion des pièces justificatives nécessaires au paiement ;
o (*) Appréciation de la validité des pièces justificatives au regard de la commande
o (*) Réalisation des certificats de paiement et les relevés de factures ;
o (*) Suivi des actualisations et révisions de prix des marchés réalisées par les services du Parc;
o (*) Etablissement des états de consommation des crédits et bilans mensuels ;
o (*) Suivi des investissements du Parc et des achats de mobilier de l’ensemble de la collectivité ;
o (*) Préparation et suivi budgétaire en lien avec le directeur du Parc et la Cheffe de service du SRP;
o (*) Relation avec les fournisseurs (relances, relevés…)
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o Activités Marchés Publics :
o (*) Réalisation du tableau mensuel des marchés > 3 000 € HT ;
o (*) Suivi semestriel des attestions sociales et fiscales des entreprises ayant un marché public ;
o (*) Rédaction des lettres de reconduction
o (*) Intégration des nouveaux prix des marchés dans E-SEDIT
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o Activités en lien avec les services de la direction :
o (*) Tri et classement informatique et papiers des factures, pièces justificatives, PV… ;
o (*) Planification de l’activité comptable en regard de l’activité des services du Parc et des Directions
o (*) Participation à la dématérialisation des procédures
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o Activités en lien avec Gescar (logiciel de gestion des commandes du Parc :
o (*) Création des tiers normés
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o Spécificité :
o (*) Utilisation de logiciels spécifiques (E-SEDIT, GESCAR…).
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o Général :
o Mission d’appui à d’autres directions du PCT en l’absence d’autres comptables.

CONDITIONS PARTICULIÈRES d’EXERCICE
Travail de bureau en autonomie sur site déconcentré

TELETRAVAIL : A noter que le télétravail s’entend en journée complète
Les missions qui peuvent être exercées en télétravail sont identifiées sur la fiche activités (mission télétravaillable) comme suit :
Aucun astérisque Mission non télétravaillable
(*) Mission possible en télétravail

Pour rappel, hors circonstances exceptionnelles :
- Télétravail classique : 1 jour fixe par semaine
- Télétravail ponctuel : 42 jours flottants par an (en année pleine), que l’agent pourra mobiliser en accord avec son supérieur hiérarchique, en tenant compte des nécessités de service.
Ces 2 dispositifs (télétravail classique et télétravail jours flottants) seront cumulables dans la limite de 2 jours par semaine.