Assistant administratif et comptable (h/f)

La Ligne Nouvelle Montpellier-Perpignan nécessite la construction de 150 km de voies ferrées à grande vitesse afin de relier la France à l’Espagne. Estimé à 6 milliards d’euros, ce grand projet est financé par l’État (40 %), les collectivités territoriales (40 %) et l’Europe (20 %).

Pour accompagner ce projet majeur, la Région Occitanie, les Départements de l’Hérault, de l’Aude, des Pyrénées Orientales, les EPCI de Montpellier, Sète, Béziers, Narbonne, Carcassonne, Perpignan et Agde participent au financement au travers d’un établissement public local à caractère industriel et commercial (EPIC) dénommé Société de la Ligne Nouvelle Montpellier-Perpignan (SLNMP).

La SLNMP exerce 3 missions principales : la gestion de la participation financière de ses membres, les relations avec la maitrise d’ouvrage (SNCF) et son prestataire chargé du contrat de conception/réalisation, l’ingénierie territoriale.

Dans le cadre de la constitution de l’équipe, la SLNMP recrute un.e Assistant.e administratif.ve et comptable, afin d'assister le Directeur général et les membres de l’équipe (5 personnes à terme) dans le fonctionnement administratif et comptable de la société.

Secrétariat :
- Gestion des agendas
- Traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
- Prise en charge des appels téléphoniques entrants
- Organisation des déplacements professionnels
- Classement et archivage
- Diffusion de l’information en interne

Appui sur les réunions :
- Organisation des réunions (conseils d’administration, commissions…) : logistique, invitations et suivi des participations, préparation des documents
- Participation à des réunions, prise de notes, rédaction ou relecture et diffusion des comptes-rendus

Comptabilité – Gestion :
- Edition, diffusion et suivi des bons de commande
- Réception et contrôle des factures
- Collecte des justificatifs nécessaires
- Interface avec le cabinet comptable
- Alimentation des tableaux de bord