ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL H/F

La mairie du Bouscat recherche pour sa crèche Chenille verte, un.e assistant.e administratif.ve.
Recrutement par voie contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C de la filière administrative.
Poste à mi-temps de 8H30 à 12H du lundi au vendredi.

La Ville propose plusieurs avantages comme :
- La prise en charge à 100% de la garantie maintien de salaire (90 jours) et la possibilité de cotiser à une prévoyance pour d’autres risques (notamment le maintien de salaire après la période des 90 jours)
- Participation employeur à hauteur de 90% de l’appel à cotisation sur la prévoyance (territoria mutuelle)
- La possibilité d’adhérer à la mutuelle MNCFT avec une participation de l’employeur
- Les tickets restaurants (prise en charge de 50% sur la valeur faciale de 7€ par titre) ou fourniture du repas par l’employeur
- Prise en charge à 75% de l’abonnement TBM et prime mobilité durable 300 € par sous conditions
- L’adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) donnant accès à des aides financières, des réductions tarifaires, des chèques vacances
- La possibilité de vous prêter un vélo électrique pour tester le trajet domicile travail à vélo
- L’accès à la formation continue et la préparation interne aux concours sur titre sur le temps de travail (si vous souhaitez passer le concours de la fonction publique territoriale)
- RIFSEEP
- CIA

Au sein de la crèche La Chenille Verte, vous serez chargé.e d’assister la directrice en assurant l’accueil du public (téléphonique et physique) et les tâches de secrétariat de l’établissement.

Mission d' Accueil et de Secrétariat:
Vous assurez la coordination des activités administratives et de communication de la structure.
Vous prenez en charge l’accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail, ainsi que l’enregistrement des justificatifs d’absence et la mise à jour des dossiers administratifs des enfants.
Vous veillez à la fiabilité des données en procédant à la vérification quotidienne des pointages de présence.
Vous êtes également responsable des affichages destinés à la communication interne et externe, et assurez la liaison entre la crèche, les services techniques et les autres services internes.
Vous réalisez divers travaux bureautiques et collaborez étroitement avec le secrétariat Petite Enfance pour le suivi des facturations et des contrats.

Missions Ressources Humaines:
Vous assurez la gestion administrative liée au personnel de la structure. Ces missions incluent l’édition du planning mensuel des agents et la commande des repas du personnel.
Vous veillez au suivi rigoureux des heures supplémentaires effectuées et assurez la transmission des documents nécessaires au service commun RH du PTO (Bordeaux Métropole), garantissant ainsi la liaison entre la crèche et les services compétents.

Mission Budgétaire:
Vous établissez la demande de devis et assurez le suivi des stocks (couches, produits entretien…)