assistant administratif et financier

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, sous l’autorité du directeur du service, suite à une création de poste.


Spécificités du poste
Horaires : 37h
Lundi, mardi, jeudi, vendredi amplitude horaire :
de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30/18h
Mercredi : 13H30 à 19H00

Télétravail : 1 journée possible
Accès au CNAS après 6 mois d'ancienneté;
Prime de fin d'année.

ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Relayer l’information auprès des services
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des documents et archivage de documents

Planification et suivi
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
- Utiliser des logiciels et des progiciels

Gestion financière
- Rédige les bons de commande et gère le suivi des factures
- Rédige les décisions et délibérations liés aux marchés


Autres missions :
Gestion du courrier (renfort)