Assistant administratif et financier (h/f)

Sous la responsabilité du Directeur(rice), l’assistant administratif et financier garantie la bonne gestion administrative et financière de la structure.

Administratives :
 Réaliser l’accueil téléphonique et physique de la direction
 Gérer l’agenda de la direction
 Organiser les réunions internes et externes
 Participer aux réunions de service
 Rédiger les comptes rendus / notes / courriers
 Mettre à jour les tableaux de bord et leurs indicateurs
 Mettre en conformité les documents administratifs
 Préparer les courriers vers les professionnels de santé et les partenaires
 Suivre et répondre aux courriers via Légalbox avec supervision du directeur(rice).
 Mettre à jour le listing des professionnels de santé
 Réaliser les différentes tâches administratives liées à l’activité de la direction

Financières :
 Saisir les bons de commande et d’engagement des dépenses en collaboration avec l’infirmier(e) coordinateur(rice)
 Etre l’interlocuteur des différents fournisseurs et prestataires
 Participer à l’élaboration du budget des centres de santé en collaboration avec le directeur(rice) de la santé
 Réaliser la gestion comptable du compte DFT net
 Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
 Gérer la régie de recettes comme régisseur principal et les relations avec le trésor public et les organismes financeurs
 Suivre et traiter des factures et des recettes générées par l’activité médicale (encaissement direct et remboursement par centres payeurs) et celles des conventions et partenariats