Assistant administratif et financier (H/F)

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, au sein de la Direction Administrative et Financière des Services Urbains de l’Eurométropole de Metz, nous recherchons un professionnel chargé, principalement pour le Pôle Exploitation Voirie, d’exécuter le budget et la partie administrative et financière des marchés publics, ainsi que de réaliser la gestion et le suivi de documents administratifs et dossiers spécifiques.

>Exécuter les budgets

·         Saisir des engagements en dépenses et en recettes sur le logiciel dédié
·         Établir des bons de commande et organiser la mise à la signature
·         Vérifier les imputations budgétaires et les bordereaux des prix unitaires, le cas échéant
·         Contrôler la régularité de la dépense : factures, pièces justificatives, imputation budgétaire
·         Solliciter et réaliser des virements de crédits, des décisions modificatives
·         Alerter le responsable hiérarchique en cas de risque de dépassement du budget
·         Établir les demandes de reports et de rattachements
·         Procéder à la liquidation des factures

>Exécuter la partie administrative et financière des marchés publics

·         Saisir les marchés, avenants et autres pièces d’exécution dans le logiciel dédié
·         Réaliser des tableaux de suivi
·         Rédiger les lettres de rejet et de notification des consultations en deçà des seuils des procédures formalisées
·         Mettre en signature les actes d’exécution en deçà des seuils des procédures formalisées
·         Appliquer et faire appliquer les révisions de prix dans le logiciel dédié
·         Élaborer les situations d’acompte, calculer et appliquer les révisions de prix le cas échéant
·         Procéder au versement et au remboursement des avances
·         Contrôler et suivre les opérations relatives à la sûreté des marchés (gestion des retenues de garantie…)

>Réaliser la gestion et le suivi de documents administratifs

·            Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, certificats administratifs...)
·            Organiser la mise en signature et suivre les documents administratifs dans les logiciels dédiés
·            Participer à la rédaction de procédures de la Direction Administrative et Financière

>Réaliser le suivi de dossiers spécifiques

·            Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi des dépenses et des recettes : appels à cotisations, conventions, redevances d’occupations temporaires et permanentes du domaine public
·            Procéder aux opérations et au suivi des remboursements des usagers victimes de FPS