Assistant administratif F/H)

Le département de Saône-et-Loire recherche un assistant administratif expérimenté et engagé, dont le rôle dépasse les simples tâches administratives. Ce poste constitue une mission stratégique essentielle, où chaque action contribue de manière significative à la bonne marche de l'organisation collective.

Située à seulement 40 minutes de Lyon et à 1h30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire se distingue comme l’un des plus grands départements français. Avec une équipe dynamique de près de 2 200 agents, cette collectivité incarne un modèle de vitalité et d'innovation. Elle se positionne aujourd'hui en tête des initiatives audacieuses avec des projets emblématiques, tels que la création du premier Centre départemental de santé en France et l'accès généralisé au très haut débit sur tout le territoire.

S'engager au département de Saône-et-Loire, c'est faire le choix d'un parcours professionnel riche et stimulant, tout en bénéficiant d'une qualité de vie exceptionnelle. Fortement engagé en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'inclusion des personnes en situation de handicap, le département de Saône-et-Loire s'affirme comme une collectivité de référence, dévouée à l'accompagnement et au bien-être de ses habitants.

Sous l'autorité directe du directeur des ressources humaines et des relations sociales, ainsi qu'en coordination avec l'assistante de direction, vous aurez pour mission d'assurer un accueil chaleureux, tant téléphonique que physique, pour orienter efficacement les demandes des visiteurs et appelants. Parallèlement, vous serez responsable du suivi minutieux de l'agenda du directeur, ce qui inclut la prise de rendez-vous et la planification de réunions, garantissant ainsi une organisation optimale de son emploi du temps.

De plus, vous gérerez, enregistrerez et diffuserez le courrier via le système Kolok, ce qui nécessite une attention particulière à la confidentialité et à l'efficacité des communications. Vous aurez également la responsabilité de la messagerie de la direction, en veillant à ce que les messages soient transmis aux interlocuteurs appropriés dans les meilleurs délais.

En outre, vous suivrez les plannings de congés des responsables de services, permettant ainsi une gestion harmonieuse des ressources humaines. Vous participerez également à la gestion des fournitures de bureau de la direction, en effectuant les commandes nécessaires pour garantir un environnement de travail fluide. Enfin, vous serez chargé de suivre les activités des organisations syndicales, en préparant des tableaux de bord et en envoyant les convocations, tout en veillant à la mise à jour des rapports AD/CP/CST.