ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Emploi MAIRIE DE SAINT MALO
Saint-Malo (Ille-et-Vilaine)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
L’agent assiste, en binôme, le Responsable du Service en terme d’organisation et de gestion administrative. Il assure la gestion des concessions des cimetières malouins.
Assurer l’accueil du service
o Assure l’accueil physique et téléphonique du public
Gestion des concessions, en lien avec les gardiens
o Gère les ventes des concessions et leur renouvellement
o Assure le suivi des procédures de reprises de concessions temporaires
o Suit les procédures de reprise des concessions en état d’abandon
Gestion administrative et gestion de salle
o Applique les procédures, en lien avec les sociétés de pompes funèbres, pour permettre les inhumations, exhumations et transport de corps, dans le respect du règlement intérieur
o Gère les réservations de la salle l’Epitaphe.
Gestion financière/budgétaire/comptable
o Occupe le poste de régisseur suppléant
o Procède au suivi des vacations
o Assure la comptabilité du service
o Assure l’accueil physique et téléphonique du public
Gestion des concessions, en lien avec les gardiens
o Gère les ventes des concessions et leur renouvellement
o Assure le suivi des procédures de reprises de concessions temporaires
o Suit les procédures de reprise des concessions en état d’abandon
Gestion administrative et gestion de salle
o Applique les procédures, en lien avec les sociétés de pompes funèbres, pour permettre les inhumations, exhumations et transport de corps, dans le respect du règlement intérieur
o Gère les réservations de la salle l’Epitaphe.
Gestion financière/budgétaire/comptable
o Occupe le poste de régisseur suppléant
o Procède au suivi des vacations
o Assure la comptabilité du service
Profil recherché
o BEPC à BAC Administration – Secrétariat et comptabilité
SAVOIR-FAIRE
Bonne connaissance de la législation funéraire, et des règles de comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’assistanat
SAVOIR-ÊTRE
Sens des relations avec le public
Empathie et discrétion
Rigueur, réactivité
Sens de l’organisation et de la méthode
Aptitude au travail en équipe
Sens du service public
SAVOIR-FAIRE
Bonne connaissance de la législation funéraire, et des règles de comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’assistanat
SAVOIR-ÊTRE
Sens des relations avec le public
Empathie et discrétion
Rigueur, réactivité
Sens de l’organisation et de la méthode
Aptitude au travail en équipe
Sens du service public
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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