ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS FOUESNANTAIS
Fouesnant (Finistère)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
MISSION PRINCIPALE :
- Apporter une aide permanente à l’assistante du Président et du DGS
- Apporter une aide permanente à l’assistante du Président et du DGS
ACTIVITES :
Soutien / renfort de l’assistante du Président et du DGS :
- organisation des agendas principalement celui du Président,
- rédaction de documents (courriers, courriels, notes, arrêtés, etc.) relatifs au service ainsi que pour des thématiques plus spécifiques (assurances et notamment dossiers de sinistre, dossiers contentieux, etc.),
- classement de documents,
- tâches inhérentes aux instances communautaires (Bureau, commissions et conseils) et aux instances du CIAS (principalement le Conseil d’Administration),
- organisation des réceptions et des cérémonies protocolaires,
- accueil téléphonique et physique.
Remplacements ponctuels de l’agent chargé de l’accueil / standard :
- accueil physique des visiteurs : renseignements et orientation,
- réception des appels téléphoniques : filtrage, transmission et prise de messages,
- gestion des plannings des salles de réunion, des permanences,
- gestion du courrier « arrivée » et départ.
Soutien / renfort de l’assistante du Président et du DGS :
- organisation des agendas principalement celui du Président,
- rédaction de documents (courriers, courriels, notes, arrêtés, etc.) relatifs au service ainsi que pour des thématiques plus spécifiques (assurances et notamment dossiers de sinistre, dossiers contentieux, etc.),
- classement de documents,
- tâches inhérentes aux instances communautaires (Bureau, commissions et conseils) et aux instances du CIAS (principalement le Conseil d’Administration),
- organisation des réceptions et des cérémonies protocolaires,
- accueil téléphonique et physique.
Remplacements ponctuels de l’agent chargé de l’accueil / standard :
- accueil physique des visiteurs : renseignements et orientation,
- réception des appels téléphoniques : filtrage, transmission et prise de messages,
- gestion des plannings des salles de réunion, des permanences,
- gestion du courrier « arrivée » et départ.
Profil recherché
TECHNIQUES ET COMPETENCES UTILISEES :
- rigueur, confidentialité,
- sens relationnel, discrétion et diplomatie,
- dynamisme et sourire,
- qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise de l’orthographe,
- capacité d’adaptation en fonction des besoins,
- connaissances en informatique : Word, Excel, Office 365
- rigueur, confidentialité,
- sens relationnel, discrétion et diplomatie,
- dynamisme et sourire,
- qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise de l’orthographe,
- capacité d’adaptation en fonction des besoins,
- connaissances en informatique : Word, Excel, Office 365
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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