ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Emploi CHALLANS
Challans (Vendée)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Vous intégrez une ville dynamique à taille moyenne où il fait bon vivre. Ses 23 500 habitants bénéficient d'une situation géographique idéale, à 45 minutes de Nantes et à 20 minutes de la mer, au carrefour du nord-ouest de la Vendée. Challans est connue pour sa vitalité tant économique qu'associative -plus de 200 associations, 350 commerces.
Le Centre communal d'action sociale (CCAS) mène une politique de prévention et de développement social, en lien avec les institutions publiques et privées et les différents acteurs du territoire. Son rôle est d'accompagner, d'orienter et de soutenir les Challandais tout au long de leur vie.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous intégrez le CCAS, et êtes rattaché(e) directement à la directrice du service action sociale, de la santé et du CCAS, votre N+1. Vous travaillez en trinôme sur le pôle accueil, secrétariat et comptabilité.
Le Centre communal d'action sociale (CCAS) mène une politique de prévention et de développement social, en lien avec les institutions publiques et privées et les différents acteurs du territoire. Son rôle est d'accompagner, d'orienter et de soutenir les Challandais tout au long de leur vie.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous intégrez le CCAS, et êtes rattaché(e) directement à la directrice du service action sociale, de la santé et du CCAS, votre N+1. Vous travaillez en trinôme sur le pôle accueil, secrétariat et comptabilité.
Vos missions principales :
* Vous assurez l'accueil téléphonique du CCAS. Pour cela, vous orientez les interlocuteurs en leur apportant les premiers éléments de réponse ou en s'assurant de relayer la demande à l'interlocuteur en capacité de les fournir. Vous savez détecter les urgences sociales et alerter. Enfin, vous organisez et fixez les rendez-vous auprès des travailleurs sociaux. Prendre des messages précis et s'assurer de la parfaite transmission de ces derniers vous est familier.
* Vous participez aux missions de secrétariat. Vous rédigez les divers documents inhérents au service : courriers, délibérations, notes et compte-rendu. Vous assurez également le suivi des tableaux de bord, et la mise à jour des différentes statistiques DDETS.
Vos missions secondaires, en l'absence ou en complément de vos collaboratrices :
* Vous assurez l'accueil physique. Vous savez faire preuve d'écoute et d'empathie afin d'apporter une réponse adaptée à la demande, le cas échéant vous savez rediriger vers la personne en responsabilité de la requête. Vous serez amené(e) à proposer les dossiers administratifs des différentes aides sociales, services ou actions (chéquier Chall'en vacances, bon alimentaire SDF, demande de logement social, aide juridictionnelle, imprimés de la Maison Départementale des Personnes Handicapées, dossier d'Allocation départementale Personnalisée d'Autonomie...)
* Vous enregistrez les demandes de logements sociaux, d'expulsions et de RSA. Vous gérez les demandes de subventions et suivez la régie de l'épicerie.
* Vous participez à la comptabilité de premier niveau du service.
* Vous assurez l'accueil téléphonique du CCAS. Pour cela, vous orientez les interlocuteurs en leur apportant les premiers éléments de réponse ou en s'assurant de relayer la demande à l'interlocuteur en capacité de les fournir. Vous savez détecter les urgences sociales et alerter. Enfin, vous organisez et fixez les rendez-vous auprès des travailleurs sociaux. Prendre des messages précis et s'assurer de la parfaite transmission de ces derniers vous est familier.
* Vous participez aux missions de secrétariat. Vous rédigez les divers documents inhérents au service : courriers, délibérations, notes et compte-rendu. Vous assurez également le suivi des tableaux de bord, et la mise à jour des différentes statistiques DDETS.
Vos missions secondaires, en l'absence ou en complément de vos collaboratrices :
* Vous assurez l'accueil physique. Vous savez faire preuve d'écoute et d'empathie afin d'apporter une réponse adaptée à la demande, le cas échéant vous savez rediriger vers la personne en responsabilité de la requête. Vous serez amené(e) à proposer les dossiers administratifs des différentes aides sociales, services ou actions (chéquier Chall'en vacances, bon alimentaire SDF, demande de logement social, aide juridictionnelle, imprimés de la Maison Départementale des Personnes Handicapées, dossier d'Allocation départementale Personnalisée d'Autonomie...)
* Vous enregistrez les demandes de logements sociaux, d'expulsions et de RSA. Vous gérez les demandes de subventions et suivez la régie de l'épicerie.
* Vous participez à la comptabilité de premier niveau du service.
Profil recherché
Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) en secrétariat et idéalement vous avez une expérience professionnelle similaire. Vous avez des connaissances en fonctionnement d'un CCAS.
Vous aimez travailler en équipe, vous avez un relationnel fluide et êtes à l'écoute. Vous faites preuve d'empathie, de bienveillance et vous respectez le secret professionnel. Vous avez des connaissances en bureautique.
Nos atouts :
Vous intégrez une équipe dynamique et solidaire sachant travailler dans un esprit collectif et d'amélioration continue.
Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie C et aux contractuels qui répondent aux attentes du poste, à temps non-complet 21/35 è. Les entretiens avec le jury de recrutement auront lieu le 10/12/2024. Le poste est à pourvoir dès que possible, vous pouvez candidater jusqu'au 06/12/2024 inclus.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, tous nos métiers se conjuguent aussi bien au féminin qu'au masculin.
Pour plus de renseignements, et pour une vision globale de ce qui vous attend, n'hésitez pas à consulter notre site via ce lien : https://www.challans.fr/
Vous êtes diplômé(e) en secrétariat et idéalement vous avez une expérience professionnelle similaire. Vous avez des connaissances en fonctionnement d'un CCAS.
Vous aimez travailler en équipe, vous avez un relationnel fluide et êtes à l'écoute. Vous faites preuve d'empathie, de bienveillance et vous respectez le secret professionnel. Vous avez des connaissances en bureautique.
Nos atouts :
Vous intégrez une équipe dynamique et solidaire sachant travailler dans un esprit collectif et d'amélioration continue.
Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie C et aux contractuels qui répondent aux attentes du poste, à temps non-complet 21/35 è. Les entretiens avec le jury de recrutement auront lieu le 10/12/2024. Le poste est à pourvoir dès que possible, vous pouvez candidater jusqu'au 06/12/2024 inclus.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, tous nos métiers se conjuguent aussi bien au féminin qu'au masculin.
Pour plus de renseignements, et pour une vision globale de ce qui vous attend, n'hésitez pas à consulter notre site via ce lien : https://www.challans.fr/
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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