Assistant administratif (H/F)

Vous aimez quand les choses sont claires, organisées et bien suivies. Vous appréciez être ce point d’ancrage administratif sur lequel une équipe peut compter au quotidien. Vous savez accueillir avec le sourire, gérer plusieurs dossiers en parallèle et garder la tête froide même quand le téléphone sonne un peu trop souvent. À Chartres, au sein de l’aide sociale à l’enfance, votre rôle devient rapidement indispensable. Ici, votre sens de l’organisation et votre rigueur ont un impact concret, humain et utile.

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l'éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Vous rejoignez la Maison Départementale des Solidarités et de la Citoyenneté de Chartres, au sein du pôle de l’aide sociale à l’enfance. Vous êtes rattaché à une unité territoriale où le travail d’équipe est essentiel. Dès votre arrivée, vous devenez un interlocuteur clé pour les usagers, les partenaires et les professionnels. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, avec écoute, tact et professionnalisme, en orientant chaque personne vers le bon interlocuteur.

Votre quotidien s’articule autour de la gestion administrative des dossiers des enfants suivis par l’unité. Vous veillez à l’actualisation des informations, au classement des pièces, à l’archivage et à la fiabilité des documents. Vous réceptionnez les courriers et rapports, vous les mettez en forme et vous assurez leur transmission dans les délais. Vous êtes attentif aux détails, car vous savez que chaque document compte.

Vous participez à la planification et à l’organisation des différentes instances de l’unité territoriale. Vous anticipez, vous coordonnez, vous suivez.

Vous assurez également un reporting régulier de votre activité auprès de votre manager, contribuant ainsi à une vision claire et partagée du fonctionnement du service.

Ce poste est proposé dans le cadre d’un contrat de remplacement à temps plein. Les moyens mis à votre disposition vous permettent de travailler efficacement, avec des outils informatiques adaptés, un environnement structuré et une équipe prête à vous accompagner dans votre prise de poste.