Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le travail d’une équipe ? Vous recherchez un poste administratif qui a du sens, au service de l’enfance et des familles ? Rejoignez le Département de l’Orne à Alençon en tant qu’assistant administratif PMI, dans le cadre d’un CDD de six mois à temps complet. Vous contribuerez au bon fonctionnement de la Protection maternelle et infantile (PMI), en apportant un soutien administratif essentiel aux professionnels qui accompagnent les enfants, les familles et les assistants maternels. Un poste où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront une réelle différence au quotidien !

Votre mission au quotidien

Au sein du service de la Protection maternelle et infantile (PMI), rattaché à la Direction de l’enfance et des familles du Pôle Solidarités, vous assurez le suivi administratif de l’activité en territoire. Vous gérez les agendas, organisez les rendez-vous, assurez l’accueil téléphonique et planifiez les réunions. Vous préparez les dossiers, veillez à leur suivi et à leur transmission, puis rédigez les documents et bordereaux nécessaires au bon fonctionnement du service. Votre rôle ? Permettre aux professionnels de disposer des bonnes informations au bon moment, sans que les détails administratifs ne leur échappent.

Vous participez également au suivi des demandes d’évaluation, notamment celles concernant les assistants maternels et les informations préoccupantes (IP). Vous saisissez les demandes dans les tableaux de bord, assurez une veille administrative sur les dossiers et coordonnez les échanges avec les équipes territoriales. Vous veillez à la transmission des demandes aux professionnels de la PMI et au suivi des retours, jusqu’à leur validation par le cadre responsable. Vous contribuez ainsi à la fiabilité des informations et à la fluidité du traitement des dossiers, dans un domaine où la vigilance est essentielle.

Vous prenez aussi en charge l’organisation administrative et logistique du service. Vous triez et acheminez le courrier, classez et archivez les documents, réalisez les travaux bureautiques et assurez la gestion des espaces numériques de la PMI. En lien avec le cadre responsable et le relais RH, vous participez au suivi des horaires, des congés et des données de gestion du temps via OCTIME. Vous relayez également les publications et informations internes ou externes auprès des territoires.

Ce poste demande de la méthode, de la réactivité et un véritable sens des priorités. Vous travaillez en lien avec différents interlocuteurs et contribuez chaque jour à une organisation efficace et fiable. Vous exercez vos missions dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité. Des déplacements sont à prévoir : le permis B est donc nécessaire.