Assistant administratif (h/f)

Au sein de la Direction de l'Administration Générale et des Instances, le service des Instances est composé de la directrice et de 2 assistantes administratives.
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice, vous assurez la préparation et le suivi du Conseil Municipal et des décisions du Maire.

Mission 1 : Préparer les séances du Conseil Municipal
* Assurer le suivi des calendriers des instances préparatoires en lien avec l'assistante de la Directrice Générale des Services et les différents services,
* Mettre en forme les rapports et délibérations avant le Conseil Municipal,
* Préparer les différents supports et l'organisation logistique du Conseil Municipal en lien avec la hiérarchie.

Mission 2 : Suivre les délibérations du Conseil Municipal
* Constituer le dossier pour envoi au contrôle de légalité,
* Transmettre les délibérations au contrôle de légalité,
* Ampliation aux services concernés,
* Assurer la relecture et la mise en forme de la traduction des enregistrements pour intégration au procès-verbal du Conseil Municipal,
* Etablir le registre des délibérations et des décisions,
* Etablir le registre des pièces annexes relatives aux délibérations

Mission 3 : Préparer et suivre les décisions du Maire
* Mettre en forme les décisions du Maire,
* Assurer le suivi de la procédure de validation,
* Envoyer les décisions au contrôle de légalité,
* Etablir un recueil des conventions relatives aux décisions.

Mission 4 : Publier les actes.

Intérêts et difficultés du poste
* Adaptabilité,
* Disponibilité.

Contexte et conditions de travail
* Savoir gérer et prioriser les urgences,
* Travail en autonomie,
* Participation aux Conseils Municipaux (environ 6 samedis matins par an).

Temps complet : 1607H annuelles.
25 CA et 23 jours de RTT.