Assistant administratif (h/f)
Emploi ANTONY
Antony (Hauts-de-Seine)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé sous la responsabilité de la direction adjointe du Cinéma le Sélect, vous contribuez à l’organisation administrative et fonctionnelle du service.
• Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
• Tenir une régie en qualité de suppléant
• Réaliser des ventes en caisse (scolaires ou tous publics)
• Assurer le dépôt des recettes à la Trésorerie
• Compter des recettes et des fonds de caisse
• Préparer des éléments comptables
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Produire des documents d'information
• Renseigner des statistiques
• Programmer des séances sur le logiciel de billetterie
• Gérer des éléments de la planification de la direction (secrétariat, déplacements...)
• Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
• Effectuer les commandes de fournitures
• Participer aux différentes activités du service
Spécificités du poste :
• Travail en soirée, week-end et jour férié possible en cas de remplacement nécessaire en caisse ou évènement particulier
• Tenir une régie en qualité de suppléant
• Réaliser des ventes en caisse (scolaires ou tous publics)
• Assurer le dépôt des recettes à la Trésorerie
• Compter des recettes et des fonds de caisse
• Préparer des éléments comptables
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Produire des documents d'information
• Renseigner des statistiques
• Programmer des séances sur le logiciel de billetterie
• Gérer des éléments de la planification de la direction (secrétariat, déplacements...)
• Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
• Effectuer les commandes de fournitures
• Participer aux différentes activités du service
Spécificités du poste :
• Travail en soirée, week-end et jour férié possible en cas de remplacement nécessaire en caisse ou évènement particulier
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau V (CAP ou BEP) et justifiez d’une expérience
de 1 à 3 ans
Vous maîtrisez les procédures administratives et les techniques de classement
Vous avez une bonne expression écrite et orale
Organisé et rigoureux, vous savez recueillir et traiter les informations
Doté d’une bonne capacité d'adaptation, vous êtes à l’écoute et avez l’esprit d’équipe
Vous faites preuve de discrétion
de 1 à 3 ans
Vous maîtrisez les procédures administratives et les techniques de classement
Vous avez une bonne expression écrite et orale
Organisé et rigoureux, vous savez recueillir et traiter les informations
Doté d’une bonne capacité d'adaptation, vous êtes à l’écoute et avez l’esprit d’équipe
Vous faites preuve de discrétion
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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