Assistant administratif (h/f)
Emploi ASNIÈRES-SUR-SEINE
Asnières-sur-Seine (Hauts-de-Seine)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Service : Direction du Patrimoine
Rattachement hiérarchique : Directeur du Patrimoine
Filière : ADMINISTRATIVE
Catégorie : C
Cadre d’emploi : Adjoint Administratif
Rattachement hiérarchique : Directeur du Patrimoine
Filière : ADMINISTRATIVE
Catégorie : C
Cadre d’emploi : Adjoint Administratif
Quelles seront vos missions ?
MISSION PRINCIPALE : Assurer le secrétariat du Directeur du PATRIMOINE
• Accueil et secrétariat de la Direction du Patrimoine
• Traitement du courrier départ et arrivées du Directeur du Patrimoine
• Traitement et extractions interventions Techniciens du Patrimoine
Principales activités:
• Saisie et suivi de bons de commande sur Ciril
• Saisie et suivi des interventions des techniciens sur ASTECH (Symphonie)
• Appui administratif à tous les services de la direction, notamment le pôle GEGR
• Accueil téléphonique et physique au sein de la Direction du Patrimoine et des services techniques en période de congés
• Mise en forme des courriers, notes, rapports. Suivi, classement, archivage.
• Mise en forme et suivi de tableaux de bords (suivi d’opérations, annuaires, fiches interventions Astech et extractions).
• Gestion des archives vivantes des bâtiments (notes et rapports en cours)
• Gestion des clés
• Suivi des congés des personnels et du tableau des présences
• Réception des demandes d’interventions par téléphone ou internet pour tous dépannages (chauffage, eau chaude, ascenseurs, portes) avec notamment DALKIA, OTIS : pour tous les bâtiments de la Ville, ainsi que les écoles, crèches etc…
MISSION PRINCIPALE : Assurer le secrétariat du Directeur du PATRIMOINE
• Accueil et secrétariat de la Direction du Patrimoine
• Traitement du courrier départ et arrivées du Directeur du Patrimoine
• Traitement et extractions interventions Techniciens du Patrimoine
Principales activités:
• Saisie et suivi de bons de commande sur Ciril
• Saisie et suivi des interventions des techniciens sur ASTECH (Symphonie)
• Appui administratif à tous les services de la direction, notamment le pôle GEGR
• Accueil téléphonique et physique au sein de la Direction du Patrimoine et des services techniques en période de congés
• Mise en forme des courriers, notes, rapports. Suivi, classement, archivage.
• Mise en forme et suivi de tableaux de bords (suivi d’opérations, annuaires, fiches interventions Astech et extractions).
• Gestion des archives vivantes des bâtiments (notes et rapports en cours)
• Gestion des clés
• Suivi des congés des personnels et du tableau des présences
• Réception des demandes d’interventions par téléphone ou internet pour tous dépannages (chauffage, eau chaude, ascenseurs, portes) avec notamment DALKIA, OTIS : pour tous les bâtiments de la Ville, ainsi que les écoles, crèches etc…
Profil recherché
Vous reconnaissez vous ?
• Connaissance des outils et méthodes de secrétariat
• Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité (travail en transversalité).
• Bonne maitrise bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et informatique (notamment ASTECH, CIRIL, GMA, MEM Courrier).
• Rigueur, méthode, et organisation.
• Capacité d’initiatives et force de proposition.
• Sens des responsabilités et du service public.
• Esprit de synthèse et bonne capacité de rédaction.
• Confidentialité.
• Sens du travail en équipe et capacités relationnelles.
• Connaissance des outils et méthodes de secrétariat
• Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité (travail en transversalité).
• Bonne maitrise bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et informatique (notamment ASTECH, CIRIL, GMA, MEM Courrier).
• Rigueur, méthode, et organisation.
• Capacité d’initiatives et force de proposition.
• Sens des responsabilités et du service public.
• Esprit de synthèse et bonne capacité de rédaction.
• Confidentialité.
• Sens du travail en équipe et capacités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 jours
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