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FAYENCE
Assistant administratif scolaire (h/f)
Boulevard de l'Annonciade, Fayence (Var (83))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
La Ville de Fayence recrute 1 Assistant Administratif Affaires Scolaires (H/F) à la DIRECTION DE l’ENFANCE à temps complet
SOUTIEN A LA VIE DES ECOLES
Préparation des dossiers des élus pour les conseils d’école
- Lien avec les directeurs d’écoles,
- Lien avec les services municipaux concernés (technique, informatique, périscolaire…),
- Transmission des informations aux élus délégués,
- Gestion des parcs mobilier scolaire et pharmacie scolaire,
- Suivi du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS).
Entretien et travaux des écoles
- Demandes d’intervention et suivi des demandes, notamment en lien avec les conseils d’école,
- Réunion mensuelle avec le service bâtiment,
- Lien ponctuel en fonction des besoins avec le service des espaces verts ou le laboratoire des projets,
- Suivi des interventions informatiques et numériques.
DEROGATIONS SCOLAIRES ET PARTICIPATIONS DES COMMUNES EXTERIEURES
- Suivre les demandes de dérogation internes et externes,
- Participer à l’organisation et au suivi des commissions de dérogation,
- Suivi administratif des frais de scolarité.
MANIFESTATIONS MUNICIPALES OU ASSOCIATIVES LIEES A L’ENFANCE
- Suivi des dossiers de manifestation,
- Conduite de projets,
- Gestion administrative.
ADMINISTRATIF DU SERVICE PERISCOLAIRE
- Dossiers de manifestation,
- Courriers divers,
- Invitations, gestion du CME.
ELABORATION D’OUTILS
- Planification, procédures, tableaux de bords nécessaires au bon fonctionnement et à la compréhension du service par la direction et les élus,
- Gestion des logiciels bureautiques et métiers (Concerto, Onde, Maarch, suite Office).
SOUTIEN A LA VIE DES ECOLES
Préparation des dossiers des élus pour les conseils d’école
- Lien avec les directeurs d’écoles,
- Lien avec les services municipaux concernés (technique, informatique, périscolaire…),
- Transmission des informations aux élus délégués,
- Gestion des parcs mobilier scolaire et pharmacie scolaire,
- Suivi du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS).
Entretien et travaux des écoles
- Demandes d’intervention et suivi des demandes, notamment en lien avec les conseils d’école,
- Réunion mensuelle avec le service bâtiment,
- Lien ponctuel en fonction des besoins avec le service des espaces verts ou le laboratoire des projets,
- Suivi des interventions informatiques et numériques.
DEROGATIONS SCOLAIRES ET PARTICIPATIONS DES COMMUNES EXTERIEURES
- Suivre les demandes de dérogation internes et externes,
- Participer à l’organisation et au suivi des commissions de dérogation,
- Suivi administratif des frais de scolarité.
MANIFESTATIONS MUNICIPALES OU ASSOCIATIVES LIEES A L’ENFANCE
- Suivi des dossiers de manifestation,
- Conduite de projets,
- Gestion administrative.
ADMINISTRATIF DU SERVICE PERISCOLAIRE
- Dossiers de manifestation,
- Courriers divers,
- Invitations, gestion du CME.
ELABORATION D’OUTILS
- Planification, procédures, tableaux de bords nécessaires au bon fonctionnement et à la compréhension du service par la direction et les élus,
- Gestion des logiciels bureautiques et métiers (Concerto, Onde, Maarch, suite Office).
Votre mission
SOUTIEN A LA VIE DES ECOLES
Préparation des dossiers des élus pour les conseils d’école
- Lien avec les directeurs d’écoles,
- Lien avec les services municipaux concernés (technique, informatique, périscolaire…),
- Transmission des informations aux élus délégués,
- Gestion des parcs mobilier scolaire et pharmacie scolaire,
- Suivi du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS).
Entretien et travaux des écoles
- Demandes d’intervention et suivi des demandes, notamment en lien avec les conseils d’école,
- Réunion mensuelle avec le service bâtiment,
- Lien ponctuel en fonction des besoins avec le service des espaces verts ou le laboratoire des projets,
- Suivi des interventions informatiques et numériques.
DEROGATIONS SCOLAIRES ET PARTICIPATIONS DES COMMUNES EXTERIEURES
- Suivre les demandes de dérogation internes et externes,
- Participer à l’organisation et au suivi des commissions de dérogation,
- Suivi administratif des frais de scolarité.
MANIFESTATIONS MUNICIPALES OU ASSOCIATIVES LIEES A L’ENFANCE
- Suivi des dossiers de manifestation,
- Conduite de projets,
- Gestion administrative.
ADMINISTRATIF DU SERVICE PERISCOLAIRE
- Dossiers de manifestation,
- Courriers divers,
ELABORATION D’OUTILS
- Planification, procédures, tableaux de bords nécessaires au bon fonctionnement et à la compréhension du service par la direction et les élus,
- Gestion des logiciels bureautiques et métiers
Préparation des dossiers des élus pour les conseils d’école
- Lien avec les directeurs d’écoles,
- Lien avec les services municipaux concernés (technique, informatique, périscolaire…),
- Transmission des informations aux élus délégués,
- Gestion des parcs mobilier scolaire et pharmacie scolaire,
- Suivi du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS).
Entretien et travaux des écoles
- Demandes d’intervention et suivi des demandes, notamment en lien avec les conseils d’école,
- Réunion mensuelle avec le service bâtiment,
- Lien ponctuel en fonction des besoins avec le service des espaces verts ou le laboratoire des projets,
- Suivi des interventions informatiques et numériques.
DEROGATIONS SCOLAIRES ET PARTICIPATIONS DES COMMUNES EXTERIEURES
- Suivre les demandes de dérogation internes et externes,
- Participer à l’organisation et au suivi des commissions de dérogation,
- Suivi administratif des frais de scolarité.
MANIFESTATIONS MUNICIPALES OU ASSOCIATIVES LIEES A L’ENFANCE
- Suivi des dossiers de manifestation,
- Conduite de projets,
- Gestion administrative.
ADMINISTRATIF DU SERVICE PERISCOLAIRE
- Dossiers de manifestation,
- Courriers divers,
ELABORATION D’OUTILS
- Planification, procédures, tableaux de bords nécessaires au bon fonctionnement et à la compréhension du service par la direction et les élus,
- Gestion des logiciels bureautiques et métiers
Profil recherché
Compétences et qualités requises
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d’organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d’équipe et de coopération.
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d’organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d’équipe et de coopération.
Autres informations
Non renseignées