Assistant administratif SDD (F/H)

Le département de Saône-et-Loire recherche un assistant administratif dynamique et motivé pour rejoindre son équipe. Ce poste ne se limite pas à la gestion des tâches administratives ; il revêt une dimension stratégique, où chaque action contribue à soutenir et à optimiser l'organisation des projets au sein de notre ville.

Située à seulement 40 minutes de Lyon et à 1h30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire se distingue comme l’un des plus grands départements français. Avec une équipe dynamique de près de 2 200 agents, cette collectivité incarne un modèle de vitalité et d'innovation. Elle se positionne aujourd'hui en tête des initiatives audacieuses avec des projets emblématiques, tels que la création du premier Centre départemental de santé en France et l'accès généralisé au très haut débit sur tout le territoire.

S'engager au département de Saône-et-Loire, c'est faire le choix d'un parcours professionnel riche et stimulant, tout en bénéficiant d'une qualité de vie exceptionnelle. Fortement engagé en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'inclusion des personnes en situation de handicap, le département de Saône-et-Loire s'affirme comme une collectivité de référence, dévouée à l'accompagnement et au bien-être de ses habitants.

Sous l'autorité directe de la responsable locale des solidarités de la circonscription de Louhans-Pierre de Bresse, vous aurez pour mission de guider les bénéficiaires dans leur première demande administrative, en veillant à identifier et qualifier avec précision leur demande sociale, tout en les orientant vers les services ou professionnels adéquats.

Dans cette optique, vous serez amené à accueillir le public, tant physiquement que par téléphone, en favorisant une écoute attentive et en fournissant des informations pertinentes. Vous aurez également pour rôle de réguler d'éventuelles tensions et de répondre de manière appropriée aux situations d'urgence, en adaptant votre intervention aux divers profils des usagers.

Votre travail consistera aussi à réaliser un accueil approfondi, à prendre des rendez-vous pour les travailleurs sociaux en collaboration avec le secrétariat, ainsi qu’à produire et mettre en forme divers documents tels que courriers et prises de notes. Vous préparerez et suivrez les commissions relatives aux aides ASEF et AT, et vous participerez activement au suivi des enquêtes sociales, des synthèses PMI et des protocoles VIF.

En outre, vous serez responsable du tri des courriers entrants et sortants, ainsi que de la circulation des parapheurs, tout en contribuant aux réunions et aux groupes de travail. À travers ces missions, vous jouerez un rôle clé dans la continuité du service au sein du SSD et dans l’accueil commun à tous les services de la Maison des Solidarités.

Enfin, votre implication sera essentielle dans la mise en œuvre du schéma unique des solidarités, renforçant ainsi l’efficacité et la réactivité de l’équipe.