assistant comptable

sous l'autorité du DGS, l'agent sera affecté au service "finances" composé de la Comptabilité, la Paie, les Marchés Publics, les assurances et subventions

Elaboration des documents comptables:
- Elaboration des documents comptables prévisionnels en collaboration avec l’ensemble des chefs de services de la collectivité.(en section de fonctionnement et d’investissement)
- Gérer les phases techniques de l’élaboration du budget.
- Gérer les phases techniques de l’exécution du budget.
- Organiser les procédures de contrôle dans la collectivité.

Contrôle de l’application de la règlementation budgétaire et comptable :
- Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire en dépenses et en recettes.
- Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses.
- Contrôler l’exécution comptable des marchés publics.

Gestion des relations :
- Avec les services comptables de l’état.
- Avec les fournisseurs.
- Participer aux commissions des finances pour rendre compte de l’exécution budgétaire aux membres de la commission.

Suivi et Contrôle de l’exécution budgétaire :
- Réaliser les engagements comptables.
- Mandater les dépenses du budget de la commune.
- Suivre l’exécution des différentes émissions (mandats et titres).
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme des dépenses.
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives.
- Optimiser la gestion de la trésorerie.
- Gérer l’inventaire comptable.
- Classement des pièces comptables.
- Dresser l’état de rattachement des charges et des produits ainsi que les opérations comptables spécifiques.
- Prévoir et élaborer les décisions modificatives en collaboration avec le DGS.

Gestion de la dette :
- Analyser les évolutions de trésorerie.
- Préparer les consultations pour ligne de trésorerie ou emprunt.
- Analyser les propositions bancaires en matière de trésorerie et d’emprunt.

Marchés Publics:
- Constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises (Acte d’Engagement, Cahier des Charges Administratives Particulières, Cahier des Charges Techniques Particulières, Règlement de Consultation, Bordereaux de prix)
- Mise en ligne
- Réception des plis
- Analyse des candidatures et des offres
- Notifications aux candidats
- Acte d’engagement
- Ordres de services
- Renseignements téléphoniques
- Réunions (préparation et compte rendu)
- Commissions (préparation et compte rendu)
- Suivi de l'exécution, en collaboration avec le Directeur des Services Techniques
- Mise en œuvre des consultations en relation avec les services achats (techniques et administratifs)

Dossiers de Subventions:
- Constitution de dossiers de demande de financements pour toutes les opérations pouvant prétendre à une aide. Les dossiers sont adressés aux différents niveaux de décentralisation (département et région), mais également auprès de notre EPCI, Perpignan Méditerranée Métropole, ainsi que les différents organismes spécialisés (ADEME, DREAL…) et l’Etat.
- Fourniture de pièces complémentaires
- Suivi de l’instruction;
- Suivi des travaux pour déblocage des fonds sur factures avec états détaillés, encaissements et restes à réaliser.
- Réalisation et suivi du tableau des subventions

Réalisation de la paie
- Etre en mesure de réaliser la paie lors de l’absence de l’agent gestionnaire

Déclaration du FCTVA annuel
- En relation avec les services de l’Etat, mise en œuvre de la déclaration annuelle du FCTVA