Assistant-comptable H/F

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE
- Pôle financier & achats de la Direction Générale Adjointe Projet Ville et Développement
Urbain (DPDVU)

MISSIONS
- Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal

ACTIVITES PRINCIPALES
- Suivi administratif et financier du service
- Contrôler les factures de la direction DPDVU
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Saisir les factures
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers
- Préparer les échéanciers,
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes,
- Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget,
- Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits.
- Editions et suivi de fiches financière
- Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) :
- Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins
et la planification du lancement des procédures de marché,
- Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs
aux procédures de marchés publics de travaux, fournitures courantes et services et
maîtrise d’œuvre,
- Suivi des marchés et les contrats nécessitant une reconduction,
- Gestion de l’organisation de la direction :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs,
- Assurer l'ouverture et l'enregistrement du courrier reçu et l'envoi du courrier,
- Gestion du secrétariat, de l’agenda, organisation des réunions
- Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord pour les dossiers
spécifiques