ASSISTANT D'ANIMATION H/F
Emploi VILLE DE DUNKERQUE
8 Place Jean Bart, 59140 Dunkerque, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le quartier de Malo-les-Bains est l’un des quatre quartiers de Dunkerque. La mairie de quartier contribue à mettre en œuvre le projet municipal qui porte 3 priorités : une ville attractive pour tous, une ville plus innovante qui prépare l’avenir, une ville plus humaine et attentive à chacun.
C’est aussi une station balnéaire de plus en plus attractive grâce à un programme d’animations chaque année renouvelée, à d’importants travaux de rénovation de la digue et à une offre de services qui se diversifie et se qualifie.
La Mairie de quartier a donc pour mission de veiller au bien-être de tous, de favoriser la solidarité et le vivre ensemble, de développer la démocratie locale, en lien avec ses partenaires, dans une démarche d’innovation.
C’est aussi une station balnéaire de plus en plus attractive grâce à un programme d’animations chaque année renouvelée, à d’importants travaux de rénovation de la digue et à une offre de services qui se diversifie et se qualifie.
La Mairie de quartier a donc pour mission de veiller au bien-être de tous, de favoriser la solidarité et le vivre ensemble, de développer la démocratie locale, en lien avec ses partenaires, dans une démarche d’innovation.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Contribution à la conception, la mise en œuvre et à l’évaluation des manifestations pilotées par la mairie de quartier
Contribuer au montage et participer aux réunions et groupes de travail dédiées (planification, lancement des invitations, ordre du jour, états de présence, fiches KIOSC pour la logistique, compte rendu…)
Participer aux manifestations, vernissage
Mettre en œuvre le déroulement des manifestations protocolaires
Gérer les dossiers de noces d’or et diamant et présence le jour de la cérémonie
Accompagnement des porteurs d’initiatives, notamment à travers la gestion du Fond d’Accompagnement à la Citoyenneté et aux Initiatives Locales (FACIL)
Accompagner les porteurs de projets dans la conception de leur dossier et relation avec les partenaires (A tes côtés, prestataires)
Monter et participer aux commissions (planification, lancement des invitations, constitution des dossiers, états de présence…)
Effectuer le suivi administratif et financier de la commission
Contribuer ponctuellement aux manifestations de la mairie de quartier
Gestion administrative des salles gérées par la mairie de quartier
Analyser et traiter les demandes de mise à disposition de salles (formulaire, saisie informatique, courrier réponse, convention)
Participer aux réunions et groupes de travail dédiés
Participation à la gestion de l’équipement
Participer aux groupes de travail dédiés à la gestion quotidienne, au projet de service
et à l’approfondissement des relations fonctionnelles entre les utilisateurs de l’équipement.
Contribution à la conception, la mise en œuvre et à l’évaluation des manifestations pilotées par la mairie de quartier
Contribuer au montage et participer aux réunions et groupes de travail dédiées (planification, lancement des invitations, ordre du jour, états de présence, fiches KIOSC pour la logistique, compte rendu…)
Participer aux manifestations, vernissage
Mettre en œuvre le déroulement des manifestations protocolaires
Gérer les dossiers de noces d’or et diamant et présence le jour de la cérémonie
Accompagnement des porteurs d’initiatives, notamment à travers la gestion du Fond d’Accompagnement à la Citoyenneté et aux Initiatives Locales (FACIL)
Accompagner les porteurs de projets dans la conception de leur dossier et relation avec les partenaires (A tes côtés, prestataires)
Monter et participer aux commissions (planification, lancement des invitations, constitution des dossiers, états de présence…)
Effectuer le suivi administratif et financier de la commission
Contribuer ponctuellement aux manifestations de la mairie de quartier
Gestion administrative des salles gérées par la mairie de quartier
Analyser et traiter les demandes de mise à disposition de salles (formulaire, saisie informatique, courrier réponse, convention)
Participer aux réunions et groupes de travail dédiés
Participation à la gestion de l’équipement
Participer aux groupes de travail dédiés à la gestion quotidienne, au projet de service
et à l’approfondissement des relations fonctionnelles entre les utilisateurs de l’équipement.
Profil recherché
Profil recherché
Savoir-faire
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, kiosc, internet, planitech, outlook)
- Connaissance des associations et partenaires
- Respect des consignes de sécurité
Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe et du service public
- Disponibilité et sens de l’organisation
- Bonne présentation notamment lors des manifestations
- Rigueur et autonomie.
Savoir-faire
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, kiosc, internet, planitech, outlook)
- Connaissance des associations et partenaires
- Respect des consignes de sécurité
Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe et du service public
- Disponibilité et sens de l’organisation
- Bonne présentation notamment lors des manifestations
- Rigueur et autonomie.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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