Assistant de direction
Emploi COMMUNE DE MARSEILLE
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
• Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion,
• déplacements .. ) ;
Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Gérer l'agenda ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
• déplacements .. ) ;
Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Gérer l'agenda ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
Profil recherché
• Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion,
• déplacements .. ) ;
Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Gérer l'agenda ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
• déplacements .. ) ;
Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Gérer l'agenda ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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