ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Le Pôle des Services Techniques regroupe les directions du patrimoine et des infrastructures, de l’eau et de l’assainissement, ainsi que des déchets. Il a en charge la mise en œuvre de compétences essentielles au sein de l’agglomération comme la distribution de l’eau et le traitement des eaux usées, la collecte et le traitement des déchets de tous types, ainsi que l’entretien du patrimoine et des infrastructures dont Saint-Louis Agglomération est propriétaire ou dont la gestion lui a été confiée.

Placé(e) auprès du Directeur des Services Techniques, vous assurez son assistance permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat particulier du DST (accueil physique et téléphonique, gestion des agendas) ;
- Planifier et organiser les réunions du DST : rédaction des ordres du jour, transmission de documents, préparation des dossiers, organisation matérielle, prise de notes, rédaction des comptes rendus et diffusion ;
- Elaborer et rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites, recherche d’informations et d’interlocuteurs ;
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant (numérisation et enregistrement, diffusion dans les services rattachés) ;
- Participer au suivi de l’exécution comptable du budget, des marchés publics et de certaines fonctions « ressources humaines ».