ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

La future Direction Générale Adjointe de la Proximité, en cours de création, regroupera la direction des services à la population, la direction des sports et la direction de la culture de Saint-Louis Agglomération. Elle aura la charge de la mise en œuvre de missions de service public qui s’adressent directement aux citoyens et aux familles (maisons France Services, crèches, piscines, ...) et qui permettent d’animer le territoire (médiathèque, promotion de l’alsacien, …). Cette direction doit également impulser des réflexions, des projets et coordonner des partenariats dans des domaines aussi complexes que la santé ou l’aide aux familles.

Placé(e) auprès de la Directrice Générale Adjointe de la Proximité, vous assurez son assistance permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer le secrétariat particulier de la DGA (accueil physique et téléphonique, gestion des agendas) ;
- Planifier et organiser les réunions de la DGA : rédaction des ordres du jour, transmission de documents, préparation des dossiers, organisation matérielle, prise de notes, rédaction des comptes rendus et diffusion ;
- Elaborer et rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites, recherche d’informations et d’interlocuteurs ;
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant (numérisation et enregistrement, diffusion dans les services rattachés) ;
- Participer au suivi de l’exécution comptable du budget, des marchés publics et de certaines fonctions « ressources humaines ».