Assistant de Direction F/H
Emploi SAINT QUENTIN EN YVELINES
Trappes (Yvelines)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
VOTRE QUOTIDIEN
· Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et de notes ou compte-rendus, organisation des réunions de la direction, enregistrement et répartition du courrier, ...
· Gestion des fournitures et du matériel: établissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons.
· Etablissement des planning des congés de la direction et suivi du temps de travail.
· Suivi de l'ensemble des actes administratifs et de leur archivage.
· Relecture des notes de synthèse lors de la préparation des commissions par délégation du responsable.
· Renfort ponctuel sur la constitution des dossiers de demandes de financements.
· Interim ponctuel de l'assistanat du directeur général adjoint et des autres directeurs composant la DGA lors de l'absence de leurs assistantes.
· Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et de notes ou compte-rendus, organisation des réunions de la direction, enregistrement et répartition du courrier, ...
· Gestion des fournitures et du matériel: établissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons.
· Etablissement des planning des congés de la direction et suivi du temps de travail.
· Suivi de l'ensemble des actes administratifs et de leur archivage.
· Relecture des notes de synthèse lors de la préparation des commissions par délégation du responsable.
· Renfort ponctuel sur la constitution des dossiers de demandes de financements.
· Interim ponctuel de l'assistanat du directeur général adjoint et des autres directeurs composant la DGA lors de l'absence de leurs assistantes.
Sous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de l'information. Vous assurez également le suivi des actes administratifs pour la direction.
VOTRE QUOTIDIEN
* Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et de notes ou compte-rendus, organisation des réunions de la direction, enregistrement et répartition du courrier, ...
* Gestion des fournitures et du matériel: établissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons.
* Etablissement des planning des congés de la direction et suivi du temps de travail.
* Suivi de l'ensemble des actes administratifs et de leur archivage.
* Relecture des notes de synthèse lors de la préparation des commissions par délégation du responsable.
* Renfort ponctuel sur la constitution des dossiers de demandes de financements.
* Interim ponctuel de l'assistanat du directeur général adjoint et des autres directeurs composant la DGA lors de l'absence de leurs assistantes.
VOTRE QUOTIDIEN
* Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et de notes ou compte-rendus, organisation des réunions de la direction, enregistrement et répartition du courrier, ...
* Gestion des fournitures et du matériel: établissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons.
* Etablissement des planning des congés de la direction et suivi du temps de travail.
* Suivi de l'ensemble des actes administratifs et de leur archivage.
* Relecture des notes de synthèse lors de la préparation des commissions par délégation du responsable.
* Renfort ponctuel sur la constitution des dossiers de demandes de financements.
* Interim ponctuel de l'assistanat du directeur général adjoint et des autres directeurs composant la DGA lors de l'absence de leurs assistantes.
Profil recherché
VOS ATOUTS
De formation bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
Doté d'un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous êtes organisé, réactif et avez le sens de l'écoute.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire.
NOTRE OFFRE
Flexibilité horaire et RTT
Possibilité de télétravail
Restauration collective
Offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation possible à la mutuelle et la prévoyance
Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
De formation bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
Doté d'un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous êtes organisé, réactif et avez le sens de l'écoute.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire.
NOTRE OFFRE
Flexibilité horaire et RTT
Possibilité de télétravail
Restauration collective
Offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation possible à la mutuelle et la prévoyance
Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Assistant de Direction F/H par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr