Assistant de direction (h/f)

Boissy-St-Léger (17 607 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son territoire. Son patrimoine écologique, naturel, paysagé, culturel et historique offre un cadre de vie privilégié. Très accessible, elle est desservie par plusieurs réseaux de transport ferré (RER A) et routiers (N19/N406).
Elle a l’ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.

La Ville de Boissy-Saint-Léger déploie en faveur de son personnel une politique d’action sociale, de valorisation et d’accompagnement des parcours professionnels.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire attractif + prime annuelle. Prestations sociales (CNAS : chèques vacances, primes de naissance, mariage, rentrée scolaire, noël, avantages billetterie, …). Contrats avantageux à adhésion volontaire pour le maintien de salaire, et pour la mutuelle santé (avec versement d’une participation financière de la ville de 25€ par mois). Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%. Télétravail ouvert aux postes éligibles.

Intégré au sein des services techniques et sous l’autorité du Directeur des services techniques, vous aurez notamment pour missions :
¬ Gérer l’agenda du Directeur et organiser les réunions ;
¬ Organiser et coordonner les informations entrantes et sortantes du service ;
¬ Réceptionner le courrier, l’enregistrer, le diffuser et assurer le suivi ;
¬ Rédiger des notes de présentation et délibérations pour les Conseils Municipaux ;
¬ Coordonner l’activité administrative des services techniques ;
¬ Participer aux réunions de service et rédiger les comptes rendus ;
¬ Renseigner les agents de leurs droits (avancements d’échelon, disponibilités, temps partiel, SFT...) ;
¬ Interfacer avec le service RH pour les formations, les absences, les heures supplémentaires et astreintes ;
¬ Piloter le planning des congés de la direction ;
¬ Suivi comptable, facturation et vérification de la bonne exécution du budget voirie et des espaces verts ;
¬ Suivi administratif et comptable des marchés public de voirie et d’éclairages public et des espaces verts ;
¬ Etablir les bons de commande, demander les devis, refacturation ;
¬ Déclaration du R2 auprès du SIGEIF ;
¬ Préparation de budget élaboration et suivi des procédures ;
¬ Assistance au DST pour la rédaction des demandes de subventions ;
¬ Veille juridique ;
¬ Rédiger les arrêtés temporaires en cas de pic d’activité et/ou en l’absence de la secrétaire chargée de cette mission et assure leur diffusion ;
¬ Renseigne les services internes de la mairie (urgences, fonctionnement interne, demande de travaux…) ;
¬ Traite les demandes internes de travaux sur Astech en l’absence de l’agent administratif du service bâtiment…