Assistant de direction (h/f)
Emploi COLOMBES
49 Rue Saint - Denis, 92700 Colombes, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assistant de direction (H/F) - Direction de l'Espace Public
* Assurer le secrétariat de la Direction de l'Espace Public
* Suivi des projets et activités de la Direction
* Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions
* Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
* Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
* Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
* Participation aux réunions de direction
* Consultation et suivi de dossiers ( classement et archivage)
* Suivi budgétaire et comptable
* Référent Maarch courrier pour la Direction
* Suivi des marchés publics de la direction
* Recherche et diffusion d'information
* Commande de fournitures
* En cas d'absence de la responsable administrative du service propreté, assurer la gestion des courriers ( réponses aux riverains).
* Suivi des projets et activités de la Direction
* Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions
* Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
* Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
* Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
* Participation aux réunions de direction
* Consultation et suivi de dossiers ( classement et archivage)
* Suivi budgétaire et comptable
* Référent Maarch courrier pour la Direction
* Suivi des marchés publics de la direction
* Recherche et diffusion d'information
* Commande de fournitures
* En cas d'absence de la responsable administrative du service propreté, assurer la gestion des courriers ( réponses aux riverains).
Profil recherché
* Techniques de secrétariat : prise de notes, orthographe,...
* Maîtrise des logiciels bureautiques (LibreOffice/pack office)
* Connaissances des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra
* Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
* Esprit d'initiative, polyvalence
* Capacité d'adaptation, disponibilité
* Discrétion et confidentialité.
* Maîtrise des logiciels bureautiques (LibreOffice/pack office)
* Connaissances des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra
* Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
* Esprit d'initiative, polyvalence
* Capacité d'adaptation, disponibilité
* Discrétion et confidentialité.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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