Description

Le département de l'Essonne est à la recherche d'un assistant de gestion administrative méticuleux, un véritable architecte de l’organisation administrative, capable de conjuguer efficacité, rigueur et précision au service de la protection de l’enfance. En tant que pilier du secteur CRIP, vous ne vous contentez pas de traiter des informations préoccupantes ; vous assurez un rôle fondamental dans la gestion de dossiers sensibles, en veillant à ce que chaque étape administrative soit réalisée avec une attention scrupuleuse.

Qui sommes-nous ?

Grande collectivité publique de la région francilienne, Le département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire, car nous sommes chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.

Votre mission au quotidien :

Au sein du secteur CRIP (Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes) du service SAAP (Appui et Accompagnement Aux Parcours), vous jouez un rôle central dans la gestion des situations d'enfants en danger ou en risque de danger sur le département de l'Essonne.

Composée de 11 agents, l’équipe se consacre avec rigueur à la centralisation et au traitement de ces informations vitales pour la protection des mineurs. Dans ce cadre, vos missions administratives sont diverses et essentielles. Vous êtes chargé de la gestion des courriers, des mails et des appels téléphoniques, assurant ainsi une communication fluide et réactive avec les différents interlocuteurs.

Vous intervenez également dans l’édition de courriers types, en veillant à leur précision et à leur conformité. Par ailleurs, vous contribuez activement à la constitution des dossiers relatifs aux Informations Préoccupantes (IP), garantissant que chaque dossier soit complet et correctement documenté. Votre rigueur dans le classement et l’archivage de ces dossiers assure leur accessibilité et leur sécurité, tout en respectant les procédures en vigueur. Enfin, vous utilisez le logiciel métier IODAS pour saisir et mettre à jour les données des dossiers, en garantissant leur traçabilité et leur intégrité au sein du système.

Profil recherché

Vos compétences à partager :

Fort d’une formation solide dans le domaine administratif ou du secrétariat, vous avez déjà acquis une expérience probante dans un poste nécessitant une autonomie marquée et une gestion rigoureuse des tâches. Vous avez développé une connaissance approfondie du secteur de la protection de l’enfance, ainsi que de l’environnement territorial dans lequel vous évoluez, ce qui vous permet de comprendre pleinement les enjeux et les exigences spécifiques de ce domaine.

Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), est indiscutable, et vous êtes également capable de vous approprier rapidement des logiciels métiers et des outils de planification propres à votre fonction, garantissant ainsi une gestion optimale de vos missions.

Vous excellez dans l’analyse et la synthèse de l’information, et votre communication, tant orale qu’écrite, est claire, précise et adaptée à chaque interlocuteur. Votre sens aigu du travail en équipe et du service public fait de vous un collaborateur fiable, tout en sachant faire preuve de discrétion professionnelle et d’un respect absolu de la confidentialité, notamment dans la gestion de données personnelles et sensibles.

Vos conditions particulières d'exercices :

Vous évoluerez principalement en bureau, avec un poste informatique à votre disposition pour mener à bien vos missions. Les horaires sont réguliers, avec une certaine flexibilité en fonction des besoins du service, vous offrant ainsi une organisation de travail à la fois structurée et adaptable.

Le poste est situé à Évry et est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d’un contrat de projet (CDD de 3 ans), au sein du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative).

Vous bénéficierez de 39 heures de travail par semaine, avec 50 jours de congés (congés annuels et RTT), vous assurant ainsi un excellent équilibre entre vie professionnelle et personnelle. La rémunération inclut le salaire statutaire, un régime indemnitaire, une prime annuelle ainsi qu'une participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Pour vos trajets, vous profiterez d'une prise en charge de 75 % du titre de transport Navigo. Vous aurez également accès à un restaurant d’entreprise ou des tickets restaurant pour vos repas.

Enfin, vous pourrez également bénéficier du Compte Épargne Temps (CET) monétisable et du télétravail, vous offrant ainsi une certaine souplesse dans l’organisation de vos journées.

Autres informations

Pourquoi nous ?

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Vos avantages :

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et administratives au service d'une mission à la fois exigeante et porteuse de sens, et jouer un rôle clé dans la gestion de situations délicates, ce poste d’assistant de gestion administrative est fait pour vous ! Rejoignez notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departementde-lessonne/portals/team
Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-delessonne/portals/presentation
Enfin découvrez le Département : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-delessonne/portals/workplace

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

Assistant de gestion administrative (F/H)

Emploi Département de l’Essonne