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ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F

Emploi SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE

81a Rue Joseph Aubry, 57070 Saint-Julien-lès-Metz, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) est un acteur de 1er ordre dans la sécurité publique en Moselle. Il est engagé quotidiennement à protéger les citoyens et à intervenir en cas d'urgence et de demande de secours. Notre mission principale est d'assurer la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement sur l'ensemble du territoire mosellan et même au-delà. 
Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant. 
Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne. 
Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr ! 
Le département du numérique recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative
Suivre les indicateurs de consommation de crédits alloués au Département AP et hors AP ;
Créer les engagements, bons de commande, gérer la bonne exécution des livraisons et des marchés et le paiement des factures ;
Établir et assurer le reporting financier mensuel et annuel à la cheffe de Département et assurer les reports en fin d'exercice ;
Sécuriser la commande publique du Département (gestion des contrats fournisseurs et centrales d'achat, contrôle des devis, de la facturation et résolution des litiges avec les fournisseurs) en lien avec le service achat ;
Contrôler et valider les factures de communication (environ 500 000 ? / an ;)
gérer la téléphonie mobile (forfait et matériel à mettre à disposition dans le respect du cadre validé par la Direction, gestion des licences, gestion des commandes et résiliation, contrôle des attributions, mise à jour annuaire partagé) ;
Assurer le secrétariat du Département.
Une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire serait appréciable.

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ; 
- Possibilité de télétravail ;
- Titres restaurant ;
- Comité national d'action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).

Profil recherché

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Règles relatives à la commande publique et à l'exécution budgétaire ;
Connaissance de la M57 ;
Maîtrise des outils informatiques (dont bureautique, CIRIL, Nextcloud) ;
Maitrise et respect des procédures administratives ;
Bonne expression orale et écrite ;
Sens du travail d'équipe ;
Être organisé, méthodique et rigoureux ;
Réactivité et adaptabilité ;
Avoir le sens du service public.

Autres informations

Non renseignées

il y a 2 semaines

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