Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable
Emploi MAIRIE DE TARBES
2 Cours Gambetta, 65000 Tarbes, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Ville de Tarbes recrute un Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable (F/H), au service Patrimoine et bâtiments.
Placé sous l’autorité du chef du service Patrimoine et bâtiments, l’agent assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes du service. Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs, ou services utilisateurs.
Placé sous l’autorité du chef du service Patrimoine et bâtiments, l’agent assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes du service. Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs, ou services utilisateurs.
➢ Assurer le traitement comptable des dépenses du service. Assurer la relation avec
les intervenants à savoir :
- réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- saisir les engagements et préparer les factures CHORUS au paiement
- préparer et suivre les lignes de crédit
- assurer le traitement informatique des dossiers
- tenir et suivre les tableaux de bord comptables
- engager et suivre les marchés accord cadre ainsi que les contrats de
maintenance
- engager et suivre les opérations de travaux établies par les maitres d’œuvre
- vérifier la disponibilité de crédits et le rythme de la dépense
- gérer les dossiers en relation avec les acteurs (agents du service, services
internes et titulaires de marchés publics)
➢ Suivre les dépenses d'investissement et de fonctionnement sur les logiciels de
comptabilité (logiciel ASTRE). Intervenir régulièrement auprès des autres services
municipaux et des prestataires externes concernés par des paiements.
➢ Traiter les factures arrivées sur CHORUS. Fournir les éléments nécessaires aux
entreprises pour leur permettre la facturation.
➢ Assister le Chef de Service dans les tâches administratives propres aux finances :
participer à l’élaboration des budgets des sections fonctionnement et
investissement, contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle
(autorisations de programmes et crédits de paiements), gestion des marchés
publics, veiller au respect des contrôles réglementaires.
Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. A défaut, les candidatures de
contractuels seront étudiées.
- Rémunération afférente au cadre d’emploi + régime indemnitaire + prime de fin
d’année et avantages sociaux.
- Temps de travail : temps complet, 35 heures hebdomadaires
- Lieu de travail : Place Jean Jaurès, bâtiment de la Poste à Tarbes.
les intervenants à savoir :
- réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- saisir les engagements et préparer les factures CHORUS au paiement
- préparer et suivre les lignes de crédit
- assurer le traitement informatique des dossiers
- tenir et suivre les tableaux de bord comptables
- engager et suivre les marchés accord cadre ainsi que les contrats de
maintenance
- engager et suivre les opérations de travaux établies par les maitres d’œuvre
- vérifier la disponibilité de crédits et le rythme de la dépense
- gérer les dossiers en relation avec les acteurs (agents du service, services
internes et titulaires de marchés publics)
➢ Suivre les dépenses d'investissement et de fonctionnement sur les logiciels de
comptabilité (logiciel ASTRE). Intervenir régulièrement auprès des autres services
municipaux et des prestataires externes concernés par des paiements.
➢ Traiter les factures arrivées sur CHORUS. Fournir les éléments nécessaires aux
entreprises pour leur permettre la facturation.
➢ Assister le Chef de Service dans les tâches administratives propres aux finances :
participer à l’élaboration des budgets des sections fonctionnement et
investissement, contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle
(autorisations de programmes et crédits de paiements), gestion des marchés
publics, veiller au respect des contrôles réglementaires.
Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. A défaut, les candidatures de
contractuels seront étudiées.
- Rémunération afférente au cadre d’emploi + régime indemnitaire + prime de fin
d’année et avantages sociaux.
- Temps de travail : temps complet, 35 heures hebdomadaires
- Lieu de travail : Place Jean Jaurès, bâtiment de la Poste à Tarbes.
Profil recherché
- Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
- Connaissance des règles comptables et budgétaires
- Connaissance de la règlementation des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, tableaux de bord et messagerie)
- Savoir préparer et contrôler des factures
- Savoir classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Réaliser les engagements
Savoir-être :
- Rigueur, réactivité
- Autonomie
- Savoir analyser les demandes
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir rendre compte
- Connaissance des règles comptables et budgétaires
- Connaissance de la règlementation des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, tableaux de bord et messagerie)
- Savoir préparer et contrôler des factures
- Savoir classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Réaliser les engagements
Savoir-être :
- Rigueur, réactivité
- Autonomie
- Savoir analyser les demandes
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir rendre compte
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
Recevez des offres d’emplois similaires à Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr